El método de contabilidad de caja , también conocido como contabilidad de caja , método de cobros y desembolsos de efectivo o contabilidad de caja ( artículo 226 del vocabulario de la Directiva del IVA de la UE ) registra los ingresos cuando se recibe el efectivo y los gastos cuando se pagan en efectivo. [1] Como base de contabilidad , esto contrasta con el método de acumulación alternativo que registra las partidas de ingresos cuando se ganan y registra las deducciones cuando se incurren en gastos independientemente del flujo de efectivo. [2]
El método de contabilidad de caja ha sido históricamente uno de los cuatro métodos para reconocer ingresos y ganancias en contratos, siendo los otros el método de acumulación , el método de contrato completado y el método de porcentaje de finalización . Desde la Ley de Reforma Fiscal de 1986 , el método de caja ya no se puede utilizar para corporaciones C , sociedades en las que uno o más socios son corporaciones C, refugios fiscales y ciertos tipos de fideicomisos. [3]
Debido a la reforma de 1986, en general, las empresas de construcción no utilizan el método de contabilidad de caja. Algunas empresas de construcción utilizan el método de caja, y hay muchas otras empresas que utilizan una forma modificada del método de caja, que es aceptable según las normas del impuesto a la renta federal. Conforme al método de contabilidad de caja modificado, la mayoría de los ingresos y gastos se determinan según los ingresos y desembolsos de efectivo, pero las compras de equipos y artículos cuyo beneficio cubra más de un año deben capitalizarse, mientras que partidas como la depreciación y la amortización se cargan al costo. [3]
El método de contabilidad de caja también lo utilizan otros tipos de empresas, como empresas agrícolas, corporaciones comerciales personales calificadas y entidades con ingresos brutos promedio de $5,000,000 o menos [4] durante los últimos tres años fiscales. [5]
Existen ciertas ventajas en la planificación fiscal cuando se utiliza el método de contabilidad de caja: por ejemplo, el pago de los gastos de la empresa puede acelerarse antes de fin de año, con el fin de maximizar las deducciones fiscales , mientras que la facturación de los servicios puede posponerse hasta después de fin de año, de modo que los pagos no se recibirán hasta el nuevo año, posponiendo así los pagos de impuestos sobre dichos ingresos. [4] Debido a estas ventajas y las manipulaciones que pueden ocurrir con él con el fin de minimizar los ingresos imponibles, el IRS ha desalentado (aunque no prohibido por completo) la base contable de caja para fines fiscales. Por ejemplo, las empresas que utilizan la base contable de caja pueden no informar ningún inventario en sus estados financieros, de hecho, informar cualquier inventario al final del año puede conducir a una manipulación de los ingresos imponibles en gran medida. [6]
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