Interior de la Biblioteca de Birmingham, Reino Unido
La gestión de bibliotecas es una subdisciplina de la gestión institucional que se centra en cuestiones específicas a las que se enfrentan las bibliotecas y los profesionales de la gestión de bibliotecas. La gestión de bibliotecas abarca las tareas de gestión normales, así como la libertad intelectual y las responsabilidades de recaudación de fondos . Los problemas que se plantean en la gestión de bibliotecas suelen superponerse con los que se plantean en la gestión de organizaciones sin fines de lucro . [1]
La mayoría de las bibliotecas que almacenan medios físicos como libros, publicaciones periódicas, películas y otros objetos se adhieren a algún derivado del Sistema Decimal Dewey como su método para etiquetar, almacenar y recuperar materiales basados en identificadores únicos . [3] El uso de tales sistemas ha hecho que los bibliotecarios desarrollen y aprovechen construcciones comunes que actúan como herramientas tanto para los profesionales de las bibliotecas como para los usuarios de las bibliotecas por igual. Estas construcciones incluyen catálogos maestros, catálogos de dominio, índices , identificadores únicos, tokens de identificadores únicos y artefactos .
Un catálogo maestro funciona como un catálogo de todos los catálogos de dominios o temas específicos y, a menudo, dirige al usuario a un área más específica de una biblioteca, donde puede encontrar un catálogo de dominio más específico. Por ejemplo, al ingresar a una biblioteca muy grande, uno puede encontrar un catálogo maestro que dirigirá al usuario a un ala específica de la biblioteca que se centra en un tema específico, como derecho, historia, ficción, etc.
Los catálogos de dominio suelen estar formados por un sistema de bibliotecas muy grandes, en el que un catálogo maestro no puede contener toda la información del sistema. Como resultado, el catálogo maestro lleva al usuario a catálogos de dominio que contienen referencias homogéneas a artefactos específicos que caen dentro de la categoría o dominio asignado a ese catálogo. Por ejemplo, una biblioteca muy grande puede tener muchos catálogos de dominio: uno para derecho, uno para historia, uno para ficción, etc. En el caso de bibliotecas más pequeñas en las que el uso de catálogos de dominio es innecesario, el catálogo maestro puede contener toda la información.
Los índices representan una agrupación de artefactos según alguna restricción de agrupación relevante. Las agrupaciones de índices más comunes son "por título", "por tema", "por editorial" y "por autor".
Los identificadores únicos , también conocidos como ID, representan un medio para asignar y etiquetar un artefacto con una cadena legible de caracteres que es exclusiva de ese artefacto. Dichos identificadores suelen incluir la dirección o ubicación del artefacto dentro de la biblioteca y un conjunto de caracteres exclusivo que ayuda a distinguir los artefactos que tienen rasgos comunes, como títulos comunes. Dichos identificadores únicos también se dividen en tokens y, por lo general, se colocan en algún lugar de la superficie del artefacto que se almacena, como en la encuadernación de un libro, para facilitar la ubicación de ese elemento.
Las cadenas de identificación únicas se dividen en segmentos o subcadenas de posición fija y predefinida. Cada segmento se denomina token y representa una asignación a algo significativo, de ahí el nombre de tokens de identificador único . Por ejemplo, un token puede llevar a un usuario a un ala específica de una biblioteca, otro puede llevar al usuario a un pasillo específico dentro de esa ala, otro a una estantería específica dentro de ese pasillo, etc., y todos conducen en última instancia al artefacto en sí. Dichos tokens suelen estar separados por un carácter que suele denominarse tokenizador (por ejemplo, "." o ":").
Los artefactos representan los objetos originales o copias autorizadas de objetos que se clasifican, almacenan y recuperan en bibliotecas. Algunos ejemplos de artefactos son los libros, las publicaciones periódicas, la documentación de investigación, las películas y los discos de ordenador.
Planificación y mantenimiento de las instalaciones de la biblioteca
Un aspecto importante de la gestión de bibliotecas es la planificación y el mantenimiento de las instalaciones de la biblioteca. Una planificación exitosa se define como "una planificación activa que garantiza que una organización contará con las personas adecuadas en el lugar adecuado en el momento adecuado para el trabajo adecuado". [4] La planificación de la construcción de nuevas bibliotecas o la remodelación de las existentes es fundamental, ya que las necesidades de los usuarios cambian a menudo. Para complementar su presupuesto operativo, los administradores a menudo consiguen financiación mediante donaciones de donantes y recaudación de fondos . Muchas instalaciones han comenzado a incluir cafeterías, espacios de Amigos de la Biblioteca e incluso exposiciones [5] para ayudar a generar ingresos adicionales. [6] Estas áreas deben tenerse en cuenta al planificar las ampliaciones de los edificios.
Se debe encontrar el sitio para la nueva construcción, y luego diseñar, construir y, finalmente, evaluar el edificio. Una vez establecido, es importante que el edificio reciba mantenimiento periódico. Esto se puede hacer delegando tareas al personal de mantenimiento o contratando a una empresa externa mediante licitaciones. [7]
La planificación de desastres también debe tenerse en cuenta en el contexto de la biblioteca: no sólo el impacto de un desastre en la biblioteca, sino también el papel potencial de la biblioteca como servicio de apoyo justo después de un desastre. [8]
Asociaciones y publicaciones
La Library Leadership and Management Association (LLAMA) es una división de la American Library Association que ofrece a los líderes seminarios web , conferencias y una variedad de publicaciones de la industria, además de financiación a través de premios y subvenciones. La membresía de LLAMA incluye una suscripción gratuita a la revista trimestral en línea Library Leadership & Management , así como descuentos en otras publicaciones y conferencias relacionadas. En 2020, LLAMA se fusionó con otras dos divisiones de la ALA para formar Core: Leadership, Infrastructure, Futures. [9]
^ Wellish, Hans H. "Clasificación decimal de Dewey, clasificación decimal universal y el amplio sistema de ordenación: la evolución de los sistemas de ordenación universal". CiteSeerX 10.1.1.221.3537 .
^ Hawthorne, P (2011). "Planificación y gestión de la sucesión: surge una responsabilidad clave del liderazgo". Texas Library Journal . 87 (1): 8–12.
^ "ALA | Espacios de exposición y tablones de anuncios". www.ala.org . Consultado el 20 de septiembre de 2016 .
^ Pautz, Hartwig. "Generación de ingresos en bibliotecas públicas: potencialidades y dificultades". Library Review . 63 (8/9): 568.
^ Moran, B.; Stueart, R.; Morner, C. (2013). Gestión de bibliotecas y centros de información . California: Libraries Unlimited. ISBN978-1-59884-989-9.
^ "The Journal of Library Administration" . Consultado el 7 de noviembre de 2013 .
Lectura recomendada
Ainslie, Karen. 2016. Control interno para bibliotecas públicas. Biblioteca Estatal de Indiana.
Gregory, Ruth W. y Lester L. Stoffel. Bibliotecas públicas en sistemas cooperativos: patrones administrativos para el servicio . Chicago: Asociación Americana de Bibliotecas, 1971. ISBN 0-8389-0110-7
Lock, Reginald Northwood. Administración de la biblioteca . Londres: C. Lockwood & Son, 1961. vi, 132, [1] pág.
Lyle, Guy R. La administración de la biblioteca de la universidad , con la colaboración de Paul H. Bixler, Marjorie Hood y Arnold H. Trotier. Tercera edición. Nueva York: HW Wilson Co., 1961. xiii, 419 págs.
Vishwakarma M L. y Parashar V _Ed. Halkar Giriraj, Natrajan M, Singh, Hirdyesh Kumar et al_ Cambio de rol de los bibliotecarios y los profesionales en la era digital . Nueva Delhi_India: American Library Association, International Research Publication House, Nueva Delhi, 2014. ISBN 978-93-84144-79-1
Wofford, Azile. La biblioteca escolar en acción: adquisición, organización, uso y mantenimiento de materiales en la biblioteca escolar . Nueva York: HW Wilson Co., 1959.
Songphan Choemprayong, Fabio Crestani y Sally Jo Cunningham (Eds.) Bibliotecas digitales: datos, información y conocimiento para vidas digitales Cham, Suiza: Springer, 2017. https://doi.org/10.1007/978-3-319-70232-2
