Micro Focus Content Manager (anteriormente HP Content Manager , HP Records Manager , HP TRIM ) es un sistema de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS) comercializado por Micro Focus .
Historia
El software anteriormente era propiedad de la División de Software de HP y se basaba en tecnología adquirida por TOWER Software en 2008 por Hewlett-Packard . [1]
En agosto de 2013, HP anunció que HP TRIM se integraría en una plataforma unificada llamada HP Records Manager 8.0.
En junio de 2016, HP Records Manager 8.0 se lanzó como HP Content Manager 9. [2] HP Content Manager está construido sobre la base de código de HP TRIM e incluye capacidades de Autonomy Records Manager y Autonomy Meridio. [3] HP adquirió Autonomy Corporation en 2011. [4]
Hewlett Packard Enterprise vendió su división de software a Micro Focus del Reino Unido en septiembre de 2016. [5] [6] Content Manager ahora es parte de Micro Focus desde que la transacción se cerró en septiembre de 2017. [6]
Micro Focus fue adquirido por OpenText [7]
Funcionalidad
Las características incluyen:
- Gestión de registros empresariales para administrar contenido físico y electrónico, incluidos Microsoft Outlook y SharePoint
- Gobernanza de la información con capacidades de cumplimiento, supervisión, vigilancia y aplicación de políticas en tiempo real
- Cumplimiento mediante el uso de una única plataforma de gobernanza para aplicar reglas de retención y disposición automáticamente en todos los registros
- Preparación para el eDiscovery
- Gestión de contenidos en el lugar; capacidades de seguridad y auditoría
- Certificaciones diseñadas según los estándares internacionales de gestión de registros, ISO 15489:2001, y elementos de ISO16175
- Opciones de implementación flexibles, incluidas implementaciones locales, en la nube, híbridas o en dispositivos. [8]
Se puede acceder al Administrador de contenido desde plataformas móviles, incluidos teléfonos inteligentes iOS, Android y Windows. [9]
Familia de productos HP TRIM
HP Records Manager se basa en la base de código de HP TRIM.
Paquete básico HP TRIM
En febrero de 2010, HP lanzó la versión 7 de TRIM. [10] HP describió esta versión como la incorporación de la capacidad de "ofrecer administración y archivado de registros transparentes y basados en políticas para entornos Microsoft SharePoint en una única plataforma". [11] (Esto fue reemplazado por Enterprise Software. [12] ) Esto se sumó a las capacidades del producto de administrar registros electrónicos y registros físicos en un sistema y de la misma manera independientemente de su tipo, formato o fuente.
HP TRIM se licenció como un sistema básico con módulos opcionales adicionales. La funcionalidad del paquete básico se entregó a través de un cliente enriquecido, un cliente web o con el módulo HP TRIM para SharePoint. Los usuarios podían acceder a la funcionalidad de HP TRIM a través de Microsoft SharePoint. Los módulos HP TRIM para SharePoint incluían uno para archivar y otro para administrar registros.
Los módulos del paquete básico HP TRIM incluían el HP TRIM Web Client, una interfaz de navegador que cumple con las Pautas de Accesibilidad US 508 y está verificada según la línea base US DoD 5015.2 V3, certificada, con registros de Privacidad y FOI, lo que significa que el software cumple con los requisitos funcionales obligatorios para su uso en el gobierno federal de los Estados Unidos . [13]
Desde la versión 7.2, el índice de contenido de documentos se implementó utilizando el motor Autonomy IDOL para la indexación de texto.
Otros módulos base incluidos:
El módulo Guest Gateway permitía una cuenta de "Usuario invitado" con restricciones de seguridad y acceso y registros de todas las acciones del usuario invitado. Kofax Xtension permitía capturar imágenes en HP TRIM directamente desde el software de escaneo de alta gama Kofax Ascent Capture. [14] LabelLink Xtension se integra con ColorBar Gold para imprimir etiquetas de archivos con códigos de colores especiales . [15] El modelo de sincronización de directorios asignaba usuarios de HP TRIM desde cualquier directorio LDAP (como Novell eDirectory ).
Módulos opcionales
Además del paquete básico TRIM, HP ofrecía una serie de módulos opcionales, entre los que se incluían:
- El módulo HP TRIM Rendering proporcionó un proceso totalmente automatizado para almacenar tanto un documento original como sus representaciones en un registro.
- El módulo de gestión de contenido web HP TRIM administraba el contenido y la estructura del sitio web mediante un navegador web
- El módulo HP TRIM Space Management definió un modelo de jerarquía de almacenamiento para organizar el contenido
- El módulo HP TRIM para SharePoint Records Management proporcionó administración de registros del ciclo de vida de todo el contenido de SharePoint, incluido Web 2.0.
- El módulo de archivo de HP TRIM para SharePoint permite a los administradores establecer políticas de administración de por vida para SharePoint y archivar automáticamente sitios completos con la capacidad de restaurar el contenido cuando sea necesario.
- Un módulo de integración de SAP ArchiveLink para la gestión de registros de SAP AG permite que tanto los usuarios de SAP como los que no lo son revisen la información.
- El módulo HP TRIM VERS Rendition permitió almacenar registros electrónicos en formato Victorian Electronic Records Strategy (VERS) ( Estado australiano de Victoria ). (VERS, un formato especial de registros digitales, registra y preserva contenido independientemente del sistema que lo creó, de modo que el contenido pueda leerse y comprenderse en el futuro. El software HP TRIM cumple con todas las especificaciones del estándar VERS. [16] )
Cumplimiento de normas
HP TRIM cumple con:
- La norma internacional para la gestión de registros, ISO 15489
- Norma de seguridad del Departamento de Defensa de los EE. UU. DoD 5015.2, capítulos 2 (requisitos obligatorios), 3 (registros clasificados) y 4 (Leyes de privacidad y libertad de información)
- Principales normas estadounidenses e internacionales. [17] [18]
- Organización Internacional de Normalización Normas ISO 15489-1:2001 Gestión de registros—Parte 1: Generalidades
- ISO/TR 15489-2:2001 Gestión de registros—Parte 2: Directrices
- AS 4390-1996 Gestión de registros
- ISO 2788:1986 Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües
- Archivos Nacionales (TNA) del Reino Unido TNA 2002
- Estrategia Victoriana de Registros Electrónicos (VERS) Australia
Referencias
- ^ "Formulario 10-K de Hewlett-Packard de 2008" (PDF) . Media.corporate-ir.net . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "Folleto de Micro Focus Content Manager" (PDF) . Hpe.com . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "HP consolida aplicaciones de gestión de registros". Pcworld.com . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "HP adquiere el control de Autonomy Corporation plc" (PDF) . People.stern.nyu.edu . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ Sandle, Paul. "HP Enterprise llega a un acuerdo de 8.800 millones de dólares con Micro Focus para..." US . Consultado el 8 de septiembre de 2018 .
- ^ ab "Micro Focus completa la fusión con HPE Software Business, creando una de las empresas de software más grandes del mundo | Micro Focus". Microfocus.com . Consultado el 8 de septiembre de 2018 .
- ^ "Open Text adquiere Micro Focus".
- ^ "HPE Content Manager EDRMS Document & Records". Archivado desde el original el 2017-02-02 . Consultado el 2017-01-26 .
- ^ "HP-Autonomy define la gobernanza de la información en torno a la versión 8.0 de HP Records Manager #HPIGF". Cmswire.com . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "HP Nyheter - HP ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo empresarial con una gestión transparente de registros". 8.hp.com . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "Página del producto HP TRIM. Consultado el 13 de marzo de 2017" (PDF) . Hpe.com . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "Software empresarial | Sitio oficial de HP®". Archivado desde el original el 26 de febrero de 2015. Consultado el 26 de febrero de 2015 .
- ^ "DISA JITC". Jitc.fhu.disa.mil . Archivado desde el original el 12 de noviembre de 2018 . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "Captura avanzada - Kofax". Kofax.com . Archivado desde el original el 19 de abril de 2013. Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "Sistema de gestión de registros e información - Gestor de contenido - Kapish". Kapish.com.au . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "Estándar VERS - PROV". Prov.vic.gov.au. Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "División de Directivas" (PDF) . Dtic.mil . Archivado desde el original (PDF) el 10 de julio de 2007 . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
- ^ "JITC - RMA". Jitc.fhu.disa.mil . Consultado el 17 de noviembre de 2018 .
Enlaces externos
- TRIM o HP Records Manager pasó a llamarse HPE Content Manager
- Gestión de contenido empresarial de Micro Focus
- Sitio de Microsoft SharePoint
- Registro de productos RMA del Comando de pruebas de interoperabilidad conjunta Archivado el 13 de marzo de 2017 en Wayback Machine
- Presentación de la Estrategia Victoriana de Registros Electrónicos (VERS) PROS 99/007 (Versión 2), Oficina de Registro Público de Victoria, Victoria, Australia, 31 de julio de 2003
- Investigación de AIIM sobre gestión de contenido empresarial
- Organización Internacional de Normalización
- Archivos Nacionales de Australia
- Gestión de registros según ISO 15489
- Estrategia victoriana de registros electrónicos (VERS)
