Glosario de biblioteconomía y documentación

Esta página es un glosario de biblioteconomía y ciencia de la información .

A

Abstracto: Es un conjunto breve de afirmaciones que resumen, clasifican, evalúan o describen los puntos importantes de un texto, en particular de un artículo de revista. El resumen suele encontrarse en la primera página de un artículo académico. Debido a que resume un artículo, es muy útil para navegar o buscar palabras clave.
Anotación: Nota o comentario explicativo o crítico. La anotación también es el proceso de añadir una nota o comentario explicativo o crítico a un texto. Las listas de referencias suelen incluir comentarios sobre lo que abarca cada recurso y su utilidad.
Apéndice: Un grupo de material complementario que se adjunta a un texto. Generalmente está relacionado con el material de la parte principal del texto, pero no tan estrechamente relacionado con él como para que deba incluirse en el texto principal. Coloque la información de fondo y los datos de apoyo en los apéndices. Un ejemplo de un archivo que debe incluirse en un apéndice es un archivo de cuadros y gráficos detallados de investigaciones recientes estrechamente relacionadas con el tema principal del artículo.
Archivo: Un lugar en el que se conservan materiales seleccionados, como documentos, objetos y otros registros, debido a su valor tanto cultural como histórico o probatorio para el individuo, la organización o la sociedad que conserva la colección. ^[1]
Acuerdo: La organización de entidades en un orden determinado.
Artículo: 1. ( General ) Un documento escrito, físico o virtual, sobre un tema determinado. ^[2]; 2. ( Académico ) Un documento escrito específicamente planificado, investigado y seleccionado por investigadores para compartir ideas dentro de una investigación original. Este proceso suele estar asegurado por la calidad a través de una revisión por pares, en la que un grupo de pares académicos revisa el artículo para determinar su calidad, mérito y contribución original. Estos suelen publicarse en revistas académicas que facilitan su control de calidad, publicación y acceso. ^[3]
Autor: Autor de una obra creativa, en particular autor de un texto. La búsqueda por autor puede ser una forma eficaz de recopilar información.
Control de autoridad: proceso de catalogación en la gestión de bibliotecas que consiste en asignar encabezados únicos a temas como nombres de autores y títulos de libros para permitir una mayor eficiencia en las referencias. ^[4]

B

Bibliografía: Una lista de escritos relacionados con un tema específico, escritos de un autor específico o escritos utilizados en la producción de un texto específico.
Base de datos bibliográfica: Es una lista de recursos de bibliotecas basada en computadora. Normalmente, cada registro contiene el número de referencia, el autor, el título, la información de publicación y otra información del catálogo de fichas.
Marco Bibliográfico (BIBFRAME): Modelo de datos para metadatos vinculados de descripciones bibliográficas. Iniciado por la Biblioteca del Congreso para reemplazar los estándares MARC.
Lógica booleana: El sistema algebraico, desarrollado por George Boole , que se aplica a expresiones booleanas que contienen operadores booleanos como AND, OR, NOT AND y XOR (OR exclusivo). Este sistema algebraico binario se utiliza principalmente en circuitos de conmutación y búsquedas en bases de datos. Los operadores booleanos no deben confundirse con operadores de proximidad como NEAR. ^[5]
Navegar: Inspeccionar algo de manera casual, en particular usar un navegador de Internet para inspeccionar páginas web de manera casual. Esto implica seguir enlaces de una página a otra (lo que también se denomina navegar) en lugar de buscar directamente. La principal diferencia entre navegar y buscar es que en la navegación se tiene muy poco conocimiento previo de lo que habrá en la página siguiente.

do

Número de llamada: Marcador de identificación utilizado en bibliotecas para categorizar y localizar libros y otros recursos. A cada recurso se le asigna una combinación de letras y números que corresponden a una ubicación en la biblioteca. Por ejemplo, el número de referencia del Manual de publicaciones de la Asociación Estadounidense de Psicología es BF76.7 .P83 2001.
Catálogo/catálogo: Una enumeración completa y sistemáticamente organizada de artículos, en particular la enumeración completa de los recursos de una biblioteca en un conjunto de tarjetas de papel (catálogo de tarjetas) o en una base de datos electrónica (base de datos bibliográfica).
Categorización: Agrupar elementos como conceptos, entidades, objetos, recursos, etc.
Citación: Cita o mención de una fuente. Se deben citar todas las obras utilizadas en la preparación de un trabajo.
Búsqueda de citas: Búsqueda por nombre de todas las referencias a una persona. Algunas bases de datos tienen una opción de búsqueda de citas específica; de lo contrario, se utiliza una búsqueda de texto completo. Para ver un ejemplo de una base de datos que tiene una opción de búsqueda de citas específica, visite la base de datos de la biblioteca de la Universidad de Michigan.
Clasificación: La organización de temas en determinadas categorías.
Análisis de la comunidad: Análisis de un conjunto de personas. Estos análisis permiten a los bibliotecarios conocer las necesidades de los usuarios y, con suerte, brindarles mejores servicios. En un distrito de bibliotecas de una ciudad, el conjunto de personas relevantes estaría formado por todas aquellas personas que viven en la ciudad o aquellas personas que reúnen los requisitos para utilizar la biblioteca. El análisis también puede restringirse a un subconjunto de usuarios de la biblioteca que reúnen los requisitos.
Modelo conceptual: Representación de un sistema. Consiste en conceptos que se utilizan para ayudar a las personas a conocer, comprender o simular un tema que el modelo representa. Por el contrario, los modelos físicos son objetos físicos, como un modelo de juguete, que se pueden ensamblar y hacer funcionar como el objeto que representan.
Vocabulario controlado: Limitar las búsquedas a los encabezamientos temáticos exactos que contiene la Biblioteca del Congreso. Un ejemplo sería "Historia - Bibliografía, etc." Algunos índices, como los Índices Wilson, tienen su propio sistema de encabezamientos y, por lo tanto, su propio vocabulario controlado.
Derechos de autor: El derecho legal otorgado al titular de un derecho de autor para la venta, distribución o reproducción exclusiva de una obra creativa. Es una forma de propiedad intelectual que impide que otros utilicen una obra creativa sin el consentimiento del propietario. Por ejemplo, Thomas Mann posee los derechos de autor del libro The Oxford Guide to Library Research.
Base de datos de referencias cruzadas: Una colección de registros que tienen uno o más campos que hacen referencia a otros registros relacionados. Estas conexiones (por ejemplo, entre "marketing" y "promoción") hacen que la navegación sea muy productiva y permiten realizar búsquedas de elementos relacionados.

D

Base de datos: Es una colección organizada de datos, generalmente almacenados y accedidos electrónicamente desde un sistema informático.
Descriptor: Término de índice utilizado para identificar un registro en una base de datos. Puede consistir en una palabra, frase o término alfanumérico. Puede describir el contenido del registro o ser un código arbitrario. Cuando un descriptor es descriptivo, puede ser un parámetro de búsqueda eficaz.
Clasificación decimal Dewey (CDD): Un sistema jerárquico para clasificar libros y otros materiales de biblioteca por tema, publicado por primera vez en 1876 por el bibliotecario y educador Melvil Dewey , quien dividió el conocimiento humano en 10 clases principales, cada una de las cuales se divide en 10 divisiones, etc. En los números de llamada decimales de Dewey, se utilizan números arábigos y fracciones decimales en la notación de clase (ejemplo: 996.9) y se agrega un número de libro alfanumérico para subarreglar obras de la misma clasificación por autor y por título y edición (996.9 B3262h). ^[6]
Disertación: Un tratado o tesis escrito, generalmente extenso, escrito por un candidato a doctorado, dirigido por un asesor académico y que suele tener como objetivo promover el estado del arte en una disciplina determinada. El proceso puede tener un componente oral, en el que la disertación debe defenderse frente a jueces críticos. Las búsquedas de disertaciones son valiosas debido a su actualidad.
Entrega de documentos: Transferencia de un registro de base de datos u otro recurso de información al usuario final. Puede implicar transferencias directas por Internet o correo electrónico, entrega de CD por correo, entrega de papel por correo o entrega mediante préstamo interbibliotecario.

mi

Edición: Una versión de un texto publicado, o todas las instancias de un texto publicado publicadas en un momento dado. Un ejemplo sería la 2.ª edición (2001).
Entrada: Cualquier registro o campo de un registro que se haya incluido o ingresado en una base de datos. Una palabra de entrada es el término principal de un diccionario, una enciclopedia o un glosario.
Enumeración: Es una lista completa y ordenada de todos los elementos de una colección.

F

Campo

Elemento de un registro de base de datos. Contiene un tipo de información y tiene una dirección única. Todos o la mayoría de los demás registros de la base de datos tienen un campo similar. Un ejemplo es el campo "nombre".

Encontrar ayuda

Una descripción de una colección de archivo que describe la colección como un todo en lugar de piezas individuales dentro de la colección.

Búsqueda de texto libre

1. Es una búsqueda simple de palabras o caracteres, generalmente con muy pocas opciones de búsqueda booleana, de proximidad o de limitación de alcance. Es simple y rápida.

2. Una búsqueda en la que todas las entradas se liberan de su formato de presentación original. El texto que se originó en un artículo de revista se parece mucho al texto que se originó en un glosario o una sala de chat.

3. la limitación deliberada del alcance de los parámetros de búsqueda para incluir únicamente registros que estén disponibles de forma gratuita.

Base de datos de texto completo

Una colección de registros que contienen versiones completas de la fuente original, en lugar de solo bibliografías, resúmenes o compendios. Un ejemplo es JSTOR . Un concepto relacionado es el de búsqueda de texto completo, que busca solo fuentes que están completas e ignora aquellos registros que son meros resúmenes o descripciones.

I

Extracción de información: Es la tarea de extraer automáticamente información estructurada de documentos no estructurados y/o semiestructurados legibles por máquina.
Alfabetización informativa: Es el conjunto de habilidades integradas que abarcan el descubrimiento reflexivo de la información, la comprensión de cómo se produce y se valora la información, y el uso de la información para crear nuevos conocimientos y participar éticamente en comunidades de aprendizaje. ^[7]
Mapeo de información: Es un método basado en la investigación para escribir información clara y centrada en el usuario, según las necesidades de la audiencia y el propósito de la información.
Ciencia de la información: Es un campo que se ocupa principalmente del análisis, la recopilación, la clasificación, la manipulación, el almacenamiento, la recuperación, el movimiento, la difusión y la protección de la información .
Préstamo interbibliotecario: O préstamo interbibliotecario : servicio mediante el cual un usuario de una biblioteca puede tomar prestados libros o recibir fotocopias de documentos que son propiedad de otra biblioteca. El usuario realiza una solicitud a su biblioteca local, que, actuando como intermediaria, identifica a los propietarios del artículo deseado, realiza la solicitud, recibe el artículo, lo pone a disposición del usuario y organiza su devolución. Este sistema de intercambio de recursos está siendo promovido por la Federación Internacional de Asociaciones y Bibliotecas (IFLA).
Inventario: Una herramienta utilizada para proporcionar un registro de lo que se posee.

Yo

Diario: Publicación periódica que presenta artículos sobre un área temática específica. Pueden ser revistas académicas , revistas especializadas o boletines informativos de organizaciones .

K

Búsqueda por palabra clave: Una búsqueda en una base de datos utilizando alguna palabra clave , una palabra significativa del título, resumen o descriptor de un registro como punto de referencia al contenido general del artículo.

yo

Búsqueda de literatura: Búsqueda sistemática y exhaustiva de todo el material, impreso o electrónico, publicado sobre un tema determinado. Puede incluir libros, revistas, periódicos, catálogos, enciclopedias, diccionarios, atlas, bibliografías, manuales, índices, anuarios, nomenclátores, directorios, cronologías, almanaques y guías.
Dispositivo de localización: Un número u otro sistema de designación que se utiliza para localizar físicamente un artículo.

METRO

MARC (Catalogación legible por máquina): Un conjunto de códigos estándar prescritos que permiten que una máquina "lea" un registro identificando elementos específicos de un registro de catálogo. MARC se utiliza para compartir datos bibliográficos entre bibliotecas mediante la transmisión de metadatos codificados de un sistema a otro, que luego se muestran al usuario en un formato identificable. ^[8]
Menú: Una lista de opciones entre las que puede elegir un usuario de computadora. Esto evita que el usuario tenga que memorizar un conjunto de comandos. También reduce la decisión a la información básica requerida (nótese la etimología de la palabra francesa minuet, que significa pequeño).
Monografía: Documento escrito sobre un solo tema, generalmente de naturaleza académica y de extensión similar a la de un libro. Son fuentes de información valiosas debido a su profundidad en un área temática limitada.

Oh

OCLC (Centro de biblioteca informática en línea): Una red bibliográfica integral que proporciona información bibliográfica, de resúmenes y de texto completo a los usuarios.
Operadores: Símbolos que representan operaciones. En informática existen operadores binarios y unarios en función del número de elementos o registros sobre los que actúa un operador. En la búsqueda de bases de datos existen operadores booleanos y de proximidad. Los operadores booleanos son una subclase de operadores lógicos (los operadores lógicos son operadores binarios que manipulan datos a nivel de bits). Un operador booleano manipula el valor binario "verdadero/falso".
Catálogo en línea: O catálogo electrónico : un registro de los fondos de una institución (por ejemplo, una biblioteca o un museo) o de un grupo de instituciones (un consorcio ), a menudo buscable y que puede encontrarse en Internet.
Acceso abierto: Un mecanismo por el cual los resultados de la investigación se distribuyen en línea, sin costo ni otras barreras,[1] y, en su significado más preciso, con el agregado de una licencia abierta aplicada para promover la reutilización.
Código abierto: En producción y desarrollo, una filosofía o metodología que promueve la libre redistribución y el acceso a los detalles de diseño e implementación de un producto final.

PAG

Pionero: Una bibliografía temática que se utiliza para encontrar los recursos que la biblioteca tiene disponibles sobre un tema específico.
Muro de pago: Un método para restringir el acceso al contenido a través de una suscripción paga.
Índice de publicaciones periódicas: Una lista alfabética de obras que se publican a intervalos regulares de más de un día.
Plagio: Hacer pasar directa o indirectamente el trabajo de otros como propio. Se caracteriza por el uso deficiente de citas y paráfrasis .
Plan S: El nombre de una iniciativa que comenzó en 2018 para establecer la publicación científica de acceso abierto entre doce países europeos.
Fuente primaria: El creador de un registro primario. Un registro primario es un recurso creado por las mismas personas que lo experimentaron o lo utilizaron inicialmente. Crean los registros para sus propios fines, registros que a menudo permanecen inéditos. A veces son testigos de un evento, a veces participan en un evento y, a veces, el registro es creado directamente por el evento.

R

Registro: 1. ( Almacenar información ) Un documento escrito, tanto físico como virtual, que contiene un relato de un tema de interés determinado para referencia futura. ^[9]; 2. ( Ciencia informática ) Es una colección de elementos de datos que pueden ser leídos y procesados por un programa informático, con múltiples registros contenidos dentro de un archivo o conjunto de datos. ^[10]; 3. ( Base de datos ) Es una colección de un número fijo de variables conocidas como campos, cada uno de los cuales tiene su propio identificador y tipo de datos en una fila determinada. Estos campos pueden tener numerosos tipos de datos, de modo que un registro dentro de una base de datos podría verse así: ID único, nombre, apellido, edad, país, etc. ^[11]
Servicio de referencia: La asistencia personal que se brinda a los usuarios de la biblioteca para encontrar información. Todas las funciones que desempeña un bibliotecario capacitado empleado en la sección de referencia de una biblioteca para satisfacer las necesidades de información de los usuarios (en persona, por teléfono o electrónicamente), incluidas, entre otras, las siguientes: responder preguntas importantes, instruir a los usuarios en la selección y el uso de herramientas y técnicas adecuadas para encontrar información, realizar búsquedas en nombre del usuario, indicar a los usuarios la ubicación de los recursos de la biblioteca, ayudar en la evaluación de la información, remitir a los usuarios a recursos fuera de la biblioteca cuando sea apropiado, etc., se consideran servicios prestados en el marco de los servicios de referencia de la biblioteca. ^[12]

S

Estrategia de búsqueda: Un conjunto generalizado de técnicas utilizadas en el proceso de determinar qué información se tiene actualmente, qué información se necesita y cómo obtenerla. Algunas estrategias posibles incluyen: búsquedas de vocabulario controlado, búsquedas de entradas específicas, navegación, exploración general, búsquedas amplias a específicas, navegación de elementos adyacentes, búsquedas de rastreo de temas, búsquedas de palabras clave, búsquedas de citas, búsquedas bibliográficas, búsquedas de referencias cruzadas y preguntas en salas de chat y otras búsquedas de contacto directo con personas.
Encabezado de asunto: El nombre de la categoría en la que se incluye un registro. Por ejemplo, el registro "frecuencia natural de vibración" podría encontrarse bajo el encabezado de materia "Acústica", y la acústica, a su vez, podría encontrarse bajo el encabezado de materia "Física".
Directorio de temas: Agrupación jerárquica de encabezamientos de materias relacionados. La estructura de árbol muestra las relaciones entre los encabezamientos de materias. Se pueden encontrar dentro de una base de datos o por separado de ella.

yo

Tesauro: Un libro de sinónimos, que a menudo también contiene antónimos. Un ejemplo es Roget's Thesaurus . En la búsqueda en bases de datos, una estrategia de tesauro es utilizar múltiples iteraciones para buscar palabras relacionadas y generar resultados. La base de datos a menudo sugerirá sinónimos y palabras relacionadas para probar. ^[13]
Truncamiento: El acortamiento de una palabra, campo o registro de búsqueda. En el caso de truncar una palabra de búsqueda, se trata de una estrategia que se utiliza para buscar entre múltiples variantes o formas de escribir una palabra. El asterisco (*) se utiliza generalmente como comodín para reemplazar una o más letras. Un ejemplo es invest*, que recogerá instancias de invest, investor, investments, investigations, etc. En algunas bases de datos, el asterisco debe ir acompañado de un número que defina la cantidad de caracteres que se pueden truncar. ^[14]

Yo

Deshierbe: Es la eliminación sistemática de recursos de una biblioteca en función de criterios seleccionados en torno al uso, valor o calidad y condición física, entre otros criterios seleccionados en función de los objetivos de la organización. ^[15]

Referencias

^ "¿Qué son los archivos? de Cómo usar los archivos: una guía para principiantes – Archives Hub". archiveshub.jisc.ac.uk . Consultado el 25 de junio de 2022 .
^ "Artículo". Encyclopædia Britannica . Consultado el 25 de junio de 2022 .
^ Universidad de York. «Guías temáticas: Guías de habilidades: Fuentes académicas». subjectguides.york.ac.uk . Consultado el 25 de junio de 2022 .
^ "Control de Autoridad" . Consultado el 18 de junio de 2022 .
^ ereimer (15 de mayo de 2009). «Operadores booleanos: una hoja de trucos». Bibliotecas de Ciencias de la Salud . Consultado el 16 de abril de 2018 .
^ Reitz, Joan M. "Online Dictionary for Library and Information Science". Libraries Unlimited . Consultado el 6 de octubre de 2014 .
^ "Alfabetización informativa" (PDF) . Archivado desde el original (PDF) el 1 de mayo de 2022 . Consultado el 21 de junio de 2022 .
^ Taylor, Arlene G.; Joudrey, Daniel N. (2009). La organización de la información . Westport, CT: Libraries Unlimited. pp. 132. ISBN 978-1-59158-586-2.
^ Cambridge Dictionary (25 de junio de 2022). «Registro». Diccionario Cambridge .
^ "¿Qué es un registro? – Definición de WhatIs.com". SearchOracle . Consultado el 25 de junio de 2022 .
^ "¿Qué es un registro? – Definición de WhatIs.com". SearchOracle . Consultado el 25 de junio de 2022 .
^ Bunge, Charles A. (30 de septiembre de 1999). "Servicios de referencia". The Reference Librarian . 31 (66): 185–199. doi :10.1300/J120v31n66_17. ISSN 0276-3877.
^ "Tesauro". Oxford Reference . Consultado el 25 de junio de 2022 .
^ "Truncamiento". Referencia de Oxford . Consultado el 25 de junio de 2022 .
^ Tobia, Rajia C. (2002). "Eliminación integral de una colección académica de ciencias de la salud: la experiencia de la Biblioteca Briscoe". Revista de la Asociación de Bibliotecas Médicas . 90 (1): 94–98. ISSN 1536-5050. PMC 64764 . PMID 11838467.