En la gestión de proyectos , una tarea es una actividad que debe realizarse en un período de tiempo definido o antes de una fecha límite para avanzar hacia los objetivos relacionados con el trabajo. Es una parte pequeña y esencial de un trabajo que sirve como medio para diferenciar los diversos componentes de un proyecto . Una tarea se puede dividir en asignaciones, que también deben tener una fecha de inicio y finalización definidas o una fecha límite para su finalización. Una o más asignaciones en una tarea ponen la tarea en ejecución. La finalización de todas las asignaciones en una tarea específica normalmente hace que la tarea esté completada. Las tareas se pueden vincular entre sí para crear dependencias .
La realización de tareas generalmente requiere la coordinación de otras personas. La interacción humana coordinada asume el papel de combinar la integración de tiempo, energía, esfuerzo, capacidad y recursos de múltiples individuos para alcanzar un objetivo común. La coordinación también puede considerarse como el mecanismo crítico que vincula o une los esfuerzos del nivel singular con el de la tarea más grande que deben completar varios miembros. La coordinación permite la finalización exitosa de las tareas más grandes que uno podría enfrentar.
En la mayoría de los proyectos, las tareas pueden sufrir uno de dos inconvenientes principales: