La Gestión de Proyectos Empresariales , en términos amplios, es el campo del desarrollo organizacional que apoya a las organizaciones en la gestión integral y la adaptación a los cambios de una transformación. La Gestión de Proyectos Empresariales es una forma de pensar, comunicarse y trabajar, apoyada por un sistema de información, que organiza los recursos de la empresa en relación directa con la visión del liderazgo y la misión, la estrategia , las metas y los objetivos que hacen avanzar a la organización. En términos simples, la Gestión de Proyectos Empresariales proporciona una visión de 360 grados de los esfuerzos colectivos de la organización.
En los últimos años, con la adopción generalizada de prácticas de gobernanza ( TI ), la gestión de proyectos empresariales se ha vuelto más específica: mientras que en la década de 1990 el enfoque se centraba generalmente en la gestión de un solo proyecto, en la década posterior, el enfoque se centró más en el hecho de que es probable que un proyecto no sea el único en la empresa. El proyecto coexiste con muchos otros proyectos en la empresa, o puede ser parte de uno o más programas. Puede utilizar recursos (humanos) que se comparten entre otros proyectos.
Para facilitar la gobernanza , se ha vuelto esencial poder gestionar, monitorear y evaluar el estado de todos los proyectos (y otros activos, por supuesto) en la empresa, a través de un conjunto de procesos, métodos y paquetes de aplicaciones de Gestión de Proyectos Empresariales (preferiblemente uniformes). [1] Por lo general, las organizaciones que adoptan una forma de trabajo de Gestión de Proyectos Empresariales, pueden establecer una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) / Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales (EPMO), que se dice que es más exitosa que una PMO tradicional en abordar las prioridades de la organización, ya que su alcance es de toda la empresa [2] ), pueden seleccionar y adoptar una Metodología de Gestión de Proyectos como PRINCE2 , PMBOK (o crear un método propietario) o seguir los conceptos de la Línea Base de Competencias de IPMA como base para el desarrollo y la certificación de gerentes de proyectos y su conocimiento, experiencia y comportamiento. Incluso pueden seleccionar e implementar un sistema de software para respaldar la Gestión de Proyectos Empresariales.
Una evolución aún más reciente en la Gestión de Proyectos Empresariales es no sólo planificar y hacer un seguimiento del conjunto existente de proyectos, sino crear una cartera (por tamaño de presupuesto, por año calendario, por año presupuestario, por línea de negocio, etcétera) de proyectos existentes y futuros (demanda). Esto se llama Gestión de la Cartera de Proyectos . Al igual que la gestión de una cartera de acciones, la Gestión de la Cartera de Proyectos es la actividad de seleccionar qué proyectos mantener en la cartera (debido a su valor previsto) y cuáles descartar (debido a su obsolescencia o porque no rendirán el valor que se calculó inicialmente). La Gestión de la Cartera de Proyectos incluye la creación de varios escenarios para decidir cuál es la mejor cartera (para un determinado año, negocio, presupuesto, etcétera). Una vez que se acuerda el contenido de la cartera, es clave examinar constantemente cómo evolucionan los proyectos individuales en términos de calidad, coste y cronograma .
La implementación de un conjunto de herramientas de gestión de proyectos empresariales debe considerarse a la luz de la madurez de la gestión de proyectos de la organización y de las metodologías, procesos y estructuras de gobernanza que se encuentran actualmente en vigor. Existen muchas organizaciones de consultoría que pueden respaldar dichas implementaciones.