Google Forms es un software de administración de encuestas incluido como parte de la suite gratuita basada en la web Google Docs Editors ofrecida por Google . El servicio también incluye Google Docs , Google Sheets , Google Slides , Google Drawings , Google Sites y Google Keep . Google Forms solo está disponible como una aplicación web . La aplicación permite a los usuarios crear y editar encuestas en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. La información recopilada se puede ingresar automáticamente en una hoja de cálculo . [1]
Google Forms se introdujo por primera vez en 2008 como parte de la suite Google Docs. A lo largo de los años, recibió numerosas actualizaciones y se le agregaron funciones para adaptarse a las necesidades cambiantes de los usuarios.
El servicio Formularios de Google ha sufrido varias actualizaciones a lo largo de los años. Las funciones incluyen, entre otras, búsqueda en el menú, orden aleatorio de preguntas, limitación de respuestas a una por persona, URL más cortas, temas personalizados, [2] generación automática de sugerencias de respuestas al crear formularios, [3] y una opción de "Cargar archivo" para los usuarios que responden preguntas que requieren que compartan contenido o archivos desde su computadora o Google Drive.
En octubre de 2014, Google introdujo complementos para Google Forms que permiten a los desarrolladores externos agregar nuevas funciones a las encuestas, [4] mientras que en julio de 2017, Google actualizó Formularios para agregar varias funciones nuevas. La "validación de respuesta inteligente" es capaz de detectar la entrada de texto en los campos del formulario para identificar lo que está escrito y solicitar al usuario que corrija la información si se ingresa incorrectamente. Según la configuración de uso compartido de archivos en Google Drive , los usuarios pueden solicitar cargas de archivos de personas fuera de las respuestas de múltiples opciones en una tabla. En Configuración, los usuarios pueden realizar cambios que afecten a todos los formularios nuevos, como recopilar siempre direcciones de correo electrónico . [5] [6]
Los usuarios pueden analizar las respuestas a sus formularios utilizando las herramientas de análisis integradas o exportarlas a una hoja de cálculo de Google Sheets nueva o existente que se actualiza a medida que se reciben nuevas respuestas. Las herramientas de análisis integradas permiten ver las respuestas de forma individual o resumida. Alternativamente, las respuestas se pueden descargar como un archivo de valores separados por comas . [7]
Google Forms incluye todas las funciones de colaboración y uso compartido que se encuentran en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Sitios. [8]