Un fondo rotatorio es un fondo o cuenta que permanece disponible para financiar las operaciones continuas de una organización sin ninguna limitación de año fiscal , porque la organización repone el fondo reembolsando el dinero utilizado de la cuenta. Se han utilizado fondos rotatorios para apoyar operaciones gubernamentales y sin fines de lucro.
En el caso de fondos rotatorios para un proyecto gubernamental cuyo presupuesto pasa por asignaciones parlamentarias u otras asignaciones legislativas anuales que se relacionan con un año fiscal, el saldo no utilizado puede caducar después del cierre del año financiero. Sin embargo, se restablece el año siguiente, siempre que la agencia en cuestión incluya el importe en los créditos del año siguiente.
Dentro de los gobiernos federal y estatal, la ley establece fondos rotatorios. Los fondos rotatorios, establecidos con el fin de llevar a cabo actividades específicas, establecen una base bajo la cual se origina el financiamiento del costo de bienes o servicios proporcionados a o por una agencia gubernamental. Los fondos rotatorios deben reponerse mediante cargos realizados por dichos bienes o servicios.
Los fondos rotatorios pueden ser especialmente valiosos para las organizaciones sin fines de lucro porque brindan ventajas significativas tanto al donante como a la organización sin fines de lucro. A menudo, una organización sin fines de lucro debe anunciar un programa, contratar personal, extender invitaciones o firmar contratos mucho antes de recaudar las donaciones o recibir los ingresos del programa que cubrirán los costos. En tales casos, un fondo rotatorio permite a la organización sin fines de lucro comprometerse temprano con los programas para poder garantizar la ejecución profesional y el éxito del programa. Luego, la organización sin fines de lucro puede trabajar para generar ingresos, donaciones u otro apoyo que reembolsará el dinero gastado.
Hay varias situaciones en las que dichos fondos serían particularmente útiles; un ejemplo serían fuentes de financiación para proyectos de preservación histórica. Una organización de preservación sin fines de lucro establecería un fondo para recibir donaciones y otro capital que la organización utiliza para comprar propiedades en peligro que luego se revenden con servidumbres . Algunas organizaciones también otorgan préstamos para renovaciones de edificios , que luego reponen los fondos rotatorios a medida que se reembolsan esos préstamos. El Fondo Rotatorio de Providence es uno de los fondos rotatorios locales más grandes de EE. UU.
Otro ejemplo sería un fondo rotatorio establecido para brindar apoyo a programas que requieren un compromiso de planificación a largo plazo mucho antes del ciclo de recaudación de fondos de la organización sin fines de lucro. Al acceder al dinero del fondo rotatorio, la organización sin fines de lucro puede comprometerse con el proyecto, incluida la firma de contratos o la emisión de invitaciones, sabiendo que hay fondos disponibles del fondo rotatorio. Como el proyecto se financia mediante donaciones o mediante ingresos que pueda generar, los fondos pueden reembolsarse al fondo rotatorio. Esto garantiza que el fondo esté disponible para programación futura.
Un fondo rotatorio de este tipo ofrece varias ventajas al donante. El compromiso del donante es limitado y la donación puede restringirse con el único fin de apoyar los programas a los que está destinada. Al mismo tiempo, los fondos comprometidos para un fondo rotatorio pueden multiplicarse varias veces a medida que la organización sin fines de lucro devuelve el dinero que pudo haber tomado del fondo. La organización sin fines de lucro tendrá un gran incentivo para devolver el dinero al fondo rotatorio, a fin de seguir disfrutando de las ventajas del fondo rotatorio en los años futuros.
Según "Un glosario de términos utilizados en el proceso presupuestario federal", [1] el Congreso establece un fondo rotatorio para financiar un ciclo de operaciones comerciales a través de los montos recibidos por el fondo. Un fondo rotatorio cobra por la venta de productos o servicios y utiliza los ingresos para financiar sus gastos, generalmente de forma autosostenible.