El software de gestión de flotas (FMS) es un software informático que permite a las personas realizar una serie de tareas específicas en la gestión de cualquiera o todos los aspectos relacionados con una flota de vehículos operada por una empresa, un gobierno u otra organización. Estas tareas específicas abarcan todas las operaciones desde la adquisición de vehículos hasta su mantenimiento y eliminación. [1]
Los software de gestión de flotas se basan en modelos matemáticos y técnicas de cálculo para optimizar y simular la gestión de flotas de transporte. [2]
La función principal del software de gestión de flotas es acumular, almacenar, procesar, supervisar, informar y exportar información. La información se puede importar de fuentes externas, como procesadores de surtidores de gasolina , autoridades territoriales para gestionar el registro de vehículos (por ejemplo, DVLA y VOSA ), instituciones financieras, bases de datos de seguros, bases de datos de especificaciones de vehículos, sistemas de mapeo y de fuentes internas como Recursos Humanos y Finanzas .
El software de gestión de flotas debe ser capaz de gestionar procesos, tareas y eventos relacionados con todo tipo de vehículos: automóviles, camiones , maquinaria de movimiento de tierras, autobuses, carretillas elevadoras, remolques y equipos especializados, incluidos: [3]
El software de gestión de flotas puede ser desarrollado internamente por la empresa u organización que lo utiliza o puede adquirirse a un tercero. Su complejidad y coste varían enormemente.
El software de gestión de flotas está directamente relacionado con la gestión de flotas . Se originó en los ordenadores centrales en la década de 1970 y se trasladó a los ordenadores personales en la década de 1980, cuando se hizo práctico. Sin embargo, en los últimos años, el software de gestión de flotas se ha proporcionado de forma más eficiente como SaaS . El software de gestión de flotas se ha vuelto cada vez más necesario y complejo a medida que se han introducido cada vez más leyes relacionadas con los vehículos .