El procedimiento técnico denominado en su conjunto «fax certificado» [1] («fax recomendado» en francés) consiste en enviar un documento electrónico por fax , cuyo contenido está certificado y se garantiza su entrega al destinatario.
Su finalidad es crear una prueba jurídica de que se ha compartido información inalterable entre el remitente y el destinatario del fax certificado.
El principio funcional
El principio de funcionamiento es el siguiente:
- Una vez que el documento que se va a enviar se convierte en una imagen de varias páginas en formato de fax, se le aplica una marca de tiempo a dicha imagen.
- Se agrega una página final al documento que se va a enviar y la imagen multipágina resultante se encapsula en un formato de archivo de sobre electrónico que permite la inserción de una marca de tiempo como metadatos o como una etiqueta específica.
- Este documento sobre se firma digitalmente utilizando elementos de criptografía no reversible y luego la firma se imprime en la última página del documento para su transmisión por fax.
- La recepción del acuse de recibo del fax y el posterior informe de transmisión validan que el contenido ha sido entregado íntegramente al receptor, incluida la página que contiene la firma e informando al receptor sobre el carácter certificado de la transmisión del fax.
- Los datos (documento firmado y firma) están a disposición de ambas partes, emisor y receptor, en un entorno seguro y confidencial. Los datos se archivan de forma segura para que puedan servir como prueba legal en caso de litigio entre las partes.
El acceso a los faxes registrados
Los faxes registrados se almacenan en un entorno web seguro. El remitente y el receptor pueden comprobar la autenticidad del fax registrado en cualquier momento en una interfaz web segura , ya que el fax se almacena y archiva durante un largo período de tiempo.
La siguiente tabla define los elementos a los que tiene acceso cada parte del proceso de fax registrado:
Ventajas
Vladimir Popesco afirma que, aunque el fax tradicional se considera un medio de comunicación fiable y seguro, el proceso de fax certificado introduce algunas ventajas en el ámbito de la seguridad del fax: [2]
- Garantiza la entrega del documento y su autenticidad, proporcionando una firma digital única al documento fax. [3]
- La transmisión de fax se realiza a través de sitios web HTTPS de alta seguridad.
- Los datos se archivan de forma segura y se almacenan en servidores seguros.
- Los datos están disponibles en cualquier momento para ambas partes, en un entorno web seguro.
Véase también
Fax
Fax por Internet
Firma digital
Servidor de fax
Voz sobre IP
Referencias
- ^ INPI (Institut national de la propriété industrielle), Presentación de patentes en línea NR. 1000089201, Referencia NR. 20515-FR-PI
- ^ ¿ Qué tan seguro es el envío de faxes? Nota de prensa, (SBWIRE) - 25/10/2010
- ^ Popfax.com garantiza tanto la entrega del fax como su autenticidad Nota de prensa, (IBTIMES) - 12/01/2010
Enlaces externos
- Guía de fax certificado
- Fax certificado: definir, explorar, discutir
