Escatocol

Un eschatocol , o protocolo de cierre , es la sección final de un documento legal o público , que puede incluir una frase formal de apreciación; la atestación de los responsables del documento, que pueden ser el autor, el redactor, el refrendador, las partes principales involucradas y los testigos de la promulgación o de la suscripción; o ambos. ^[1]^[2] También expresa el contexto de la documentación de la acción descrita en el mismo, es decir, la enunciación de los medios de validación e indicación de quién es responsable de documentar el acto; y las fórmulas finales.

Comunes en las cartas medievales europeas , han sido relegadas a actos notariales , actos gubernamentales, tratados diplomáticos , certificados y otros documentos formales .

Contenido

Los escatocolos generalmente contienen:

Cláusula de corroboración que expresa el medio específico por el cual se validará o se validó el documento y se garantizará su autenticidad , pudiendo ser dicho medio:
- Jurat , es decir, el juramento de los testigos de que el contenido del documento fue jurado y que los testigos presenciaron su firma;
- Cláusula de testimonio que exprese la identidad de los firmantes y la hora y lugar en que la firmaron, por ejemplo, "Jurado y suscrito ante mí este día 8 de octubre de 2009, en la ciudad de Dayton";
- Cláusula de atestación que da fe de la suscripción en el documento de una firma de atestación, por ejemplo, "ASÍ HECHO Y FIRMADO...";
- Cláusula de autoprueba , generalmente presente solo en testamentos y que consiste en declaraciones juradas del testador y los testigos de que el documento fue debidamente ejecutado, declaraciones juradas que permiten probar legalmente el testamento sin más testimonio sobre su autenticidad ;
Cláusula de datación que expresa el tiempo y lugar de ejecución mediante la expresión de:
- Lugar , también denominado “fecha temática”, es decir, el lugar de la firma del documento; y
- Fecha (cronológica), es decir, el día, mes y año de la firma del documento;
Suscripción , es decir, el bloque de firma, específicamente un:
- Cláusula de atestación que lleve la firma de la parte, testigo o autenticador; y
- Calificación de la firma, siendo una descripción de la función u oficio que ejerció el firmante al firmarla.

En los escritos notariales, el eschatocol es específicamente una forma larga de autenticación notarial, es decir, la notarización propiamente dicha, y toma la forma de la cláusula final de los actos en forma pública o del certificado al final de los actos en forma privada, típicamente para certificar el documento para su uso en estados extranjeros. Las palabras de un eschatocol son muy formales y varían dependiendo de la naturaleza del acto notarial. Al menos en inglés, mucho de lo que antes eran varias oraciones a menudo se condensa en una sola.

Ejemplos

Para los actos en forma pública , los escatoclos típicos se leen así:

"ASÍ HECHO Y APROBADO en la Ciudad de (ciudad) antes mencionada en el día, mes y año escritos primero arriba y en presencia de los Testigos que han firmado aquí sus nombres con dicho Compareciente ante mí, Notario, después de la debida lectura de todo el documento." ( Luisiana , Estados Unidos )
"ASÍ HECHO, LEÍDO Y FIRMADO ante mí, Notario, en la Ciudad y Estado antes mencionados, el día de la fecha aquí indicada." ( Luisiana , Estados Unidos )
"Así hecho y firmado en (ciudad) el (día) de (mes) del año (año) en presencia de los testigos abajo firmantes". ( Sudáfrica )
"ASÍ DECLARAN Y MANIFIESTAN LOS COMPARECIENTES y después de que yo, Notario, hube leído el instrumento, lo cual hice con el consentimiento tácito de los comparecientes, estos últimos ratificaron el contenido del mismo, en cuanto a todo lo cual certifican en este (día ordinal) día de (mes) (año)." ( Inglaterra , Reino Unido )
"Así hecho, declarado y protestado en debida forma legal, en la oficina de mí, el mencionado notario, en (ubicación), el día y año antes escritos." ( Inglaterra , Reino Unido )
"Así hecho y protestado, en la ciudad de San Francisco, este día cinco de mayo, en el año de Nuestro Señor mil ochocientos cincuenta y nueve. En testimonio de lo cual, así como los citados comparecientes, como yo, el citado notario, he suscrito la presente, y también he hecho que se coloque mi sello de oficina en la presente, el día y año escritos anteriormente." ( San Francisco , California , Estados Unidos )
En testimonio de lo cual, yo, John Tyler, PRESIDENTE DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, he hecho que estas letras se conviertan en PATENTES y que se les coloque el SELLO de la OFICINA GENERAL DE TIERRAS. Dadas bajo mi firma, en la CIUDAD DE WASHINGTON, el tercer día de marzo del año de Lord mil ochocientos cuarenta y tres y el sexagésimo séptimo de la INDEPENDENCIA DE LOS ESTADOS UNIDOS. ( Washington, DC , Estados Unidos )
"Así hecho y aprobado en el Londres antes mencionado en presencia del capitán John Tailor de Londres, comerciante, y del señor Nicholas Corsellis, también de Londres, comerciante, como testigos requeridos. En testimonio de lo cual, yo, el notario antes mencionado, he puesto mi firma y sello de oficina en el presente documento este día 15 de noviembre de mil setecientos treinta y nueve". ( Londres , Inglaterra , Reino Unido )

Para aquellos en forma privada , lo típico es lo siguiente:

“EN FE DE LO CUAL se suscriben [ejecutan] los presentes documentos de la siguiente manera: (y se narra quién, cuándo y dónde tuvo lugar la ejecución [Escocia, Reino Unido]
"EN FE Y TESTIMONIO DE LO CUAL, he firmado y firmado este documento con mi nombre y sello de oficina en Londres este (día ordinal) día de (mes), (año)." ( Londres , Inglaterra , Reino Unido )
"EN TESTIMONIO DE LO CUAL, suscribo la presente con mi nombre y estampo mi sello ante notario en Ottawa este (día ordinal) día de (mes), (año)." ( Ottawa , Canadá )
"JURADO Y SUSCRITO ante mí, la autoridad que suscribe, este (día ordinal) día de (mes), (año). EN FE DE LO CUAL, pongo mi firma y sello oficial."
"Jurado ante mí, un procurador/comisionado para juramentos, en este (número) día de (mes) (año), y conozco al declarante. (Irlanda)

Véase también

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Referencias

^ Marvin Zelkowitz (5 de agosto de 2003). Avances en informática: repositorios de información. Academic Press. pp. 73–. ISBN 978-0-08-049351-0. Consultado el 12 de agosto de 2013. En una estructura formal, los elementos intrínsecos tienen tres clases: protocolo, texto y escatocol. Un ejemplo de escatocol en registros privados es una secuencia de oraciones de agradecimiento, saludo, cláusula de cortesía (por ejemplo, "sinceramente suyo"), firma, ...
^ Timoteo Lubin; Donald R. Davis hijo; Jayanth K. Krishnan (21 de octubre de 2010). Hinduismo y derecho: una introducción. Prensa de la Universidad de Cambridge . págs.67–. ISBN 978-1-139-49358-1. Consultado el 12 de agosto de 2013. La parte final (eschatocol) podría incluir subscriptio: firmas (mata) de las partes o sellos, a veces también se menciona el nombre del escriba; apprecatio: bendiciones (p. ej., śrīh., śubham, "salve"), confirmaciones autorizadas (p. ej., pramān ̇a)...