Un documento estatal [1] es un documento o archivo mantenido por un gobierno para registrar discusiones, opciones y decisiones de funcionarios, departamentos y funcionarios gubernamentales. [2] Algunos estados siguen una regla de treinta años según la cual los documentos estatales sobre un tema pueden ser sometidos a escrutinio académico treinta años después de una discusión o decisión original. [3]
Los documentos estatales a menudo se guardan en los Archivos Nacionales , la Oficina Estatal de Papeles o la Oficina de Registro Público de un país . Todos los archivos están numerados mediante un código alfanumérico que los académicos pueden utilizar como referencia en las notas a pie de página de los libros.
Algunos documentos estatales están embargados por razones de seguridad nacional u otras razones delicadas.