Una carta modelo es una carta escrita a partir de una plantilla , en lugar de estar especialmente redactada para un destinatario específico. El tipo más general de carta modelo consiste en una o más secciones de texto estándar intercaladas con uno o más espacios de sustitución.
Aunque las cartas modelo suelen estar destinadas a un público amplio, muchas de ellas incluyen elementos o características estilísticas que pretenden parecer especialmente adaptadas al destinatario. Por ejemplo, pueden estar firmadas con autopen y utilizar funciones como la combinación de correspondencia , que inserta automáticamente los nombres de los destinatarios individuales.
Las cartas formales suelen utilizarse como respuesta de personas que reciben una gran cantidad de correspondencia, como celebridades o políticos . Esto puede generar controversia si se utiliza una carta formal cuando hubiera sido adecuado un mensaje más personalizado, como para ofrecer condolencias.
Se utilizan otras cartas modelo para notificar a los candidatos como parte de un proceso de solicitud, como cartas de aceptación o rechazo de editoriales, órganos de gobierno, colegios, universidades o posibles empleadores.