El Departamento de Tecnología, Gestión y Presupuesto de Michigan ( DTMB ), anteriormente Departamento de Gestión y Presupuesto de Michigan , es un departamento principal del gobierno de Michigan responsable de varias funciones de apoyo dentro del gobierno.
El Departamento de Administración y Presupuesto de Michigan (DMB) se creó en 1984 por ley como un departamento principal del gobierno estatal. [1] Dentro del departamento, bajo la misma ley, se creó la Oficina del Director de Presupuesto Estatal. En 1979, el Gobernador creó una Oficina del Empleador Estatal autónoma dentro del departamento. [2]
En virtud de la Orden Ejecutiva N.º 2007-30, el Departamento de Servicio Civil de Michigan fue abolido y la Junta de Ética, la Comisión de Compensación de Oficiales Estatales y la Comisión de Servicio Civil se transfirieron al departamento el 26 de agosto de 2007. [2] En 2009, la entonces gobernadora Jennifer Granholm planeó fusionar el Departamento de Tecnología de la Información en este Departamento, nombrando al actual Director del DIT como Director del departamento fusionado y a la actual Subdirectora en Jefe del DIT, Phyllis Mellon, como directora temporal del Departamento de Administración y Presupuesto. El director anterior se fue para convertirse en vicepresidente sénior de finanzas y administración del Lansing Community College . [3] La Orden Ejecutiva que lo renombró entró en vigencia el 21 de marzo de 2010.
El 1 de enero de 2013, DTMB puso en marcha el portal en línea MiTV y recibió el equipo del canal Michigan Government Television cuando cerró a mediados de enero. MiTV transmitiría las sesiones de las cámaras estatales y otras reuniones gubernamentales en lugar del canal MGTV PEG . [4]
Actualmente, DTMB apoya las operaciones comerciales de las agencias estatales a través de una variedad de servicios, que incluyen administración y mantenimiento de edificios, tecnología de la información, contratación y adquisiciones centralizadas, administración presupuestaria y financiera, planificación y arrendamiento de espacios, administración de la construcción, operaciones de flotas de vehículos motorizados y supervisión de los sistemas de jubilación estatales. [5]
Varias entidades autónomas están asignadas al DTMB para fines presupuestarios y de apoyo, incluida la Comisión de Servicio Civil , un antiguo departamento.
La Junta Administrativa Estatal es una junta de funcionarios que supervisa las actividades administrativas de todos los departamentos y agencias estatales. La Junta aprueba contratos y arrendamientos, gastos de capital estatales y atiende demandas de menor cuantía contra el estado. Existen tres comités permanentes (el Comité de Finanzas y Reclamaciones, el Comité de Construcción y el Comité de Transporte y Recursos Naturales) para asesorar a la Junta sobre el curso de acción a seguir. [6]
Los miembros de la junta son ex officio . Los cargos son el de Gobernador electo , Vicegobernador , Secretario de Estado y Procurador General ; y el de Tesorero Estatal , Superintendente de Instrucción Pública y Director del Departamento de Transporte designados . [6]
El 12 de diciembre de 2023, la Ley Pública 303 de 2023 cambió el nombre de la Oficina del Defensor del Niño (OCO) a Oficina del Defensor del Niño (OCA). La OCA es una oficina estatal independiente asignada a la DTMB. El Gobernador nombra al Defensor del Niño con el asesoramiento y consentimiento del Senado estatal. La OCO recibe quejas relacionadas con el sistema de bienestar infantil e investiga por cuenta propia. [7]
La Oficina del Empleador Estatal (OSE) es una oficina estatal independiente asignada a la DTMB. El director de la oficina es miembro del Gabinete del Gobernador. [8] La Oficina es el representante designado del Gobernador en las negociaciones con organizaciones de empleados reconocidas y en el desarrollo e implementación de políticas de relaciones laborales. Esta Oficina, después de consultar con los jefes de departamento, hace recomendaciones a la Comisión de Servicio Civil sobre la escala salarial y otros beneficios para los empleados no representados exclusivamente. [9]
La Oficina de Presupuesto del Estado (SBO, por sus siglas en inglés) es una oficina estatal independiente asignada al DTMB. La SBO está dirigida por el Director de Presupuesto del Estado, quien es miembro del Gabinete del Gobernador. La Oficina es responsable del presupuesto del poder ejecutivo y supervisa las funciones contables del estado, incluida la nómina. [10] La oficina también incluye la Oficina de Gestión Financiera (OFM, por sus siglas en inglés), las Aplicaciones de Gestión Gubernamental Integradas Estatales (SIGMA, por sus siglas en inglés), el Centro de Rendimiento Educativo e Información (CEPI, por sus siglas en inglés) y la Oficina de Servicios de Auditoría Interna (OIAS, por sus siglas en inglés).
Además de las oficinas estatales independientes mencionadas anteriormente asignadas al DTMB, el departamento mantiene varias agencias y oficinas dependientes.
La Oficina de Servicios de Jubilación (ORS) administra programas de jubilación con beneficios definidos, contribuciones definidas, híbridos y de compensación diferida para empleados estatales, empleados de escuelas públicas, jueces, policías estatales y la Guardia Nacional de Michigan. Planes para más de 550.000 servidores públicos y sus familias, lo que representa 1 de cada 9 hogares de Michigan.
Servicios de agencia
La división de Servicios para Agencias de DTMB es responsable de brindar todas las soluciones tecnológicas a los socios de las agencias estatales y, a su vez, a los clientes comerciales, turísticos y ciudadanos de las agencias estatales. Este soporte abarca el ciclo de vida de todas las soluciones tecnológicas, desde el desarrollo hasta el mantenimiento continuo y el soporte operativo. En conjunto, el objetivo de los Servicios para Agencias es aprovechar las soluciones empresariales para ayudar a reducir los costos y estandarizar plataformas similares.
Archivos de Michigan
Los Archivos de Michigan son responsables de preservar los registros del gobierno de Michigan y otras instituciones públicas. Los Archivos fueron trasladados del Departamento de Recursos Naturales de Michigan al Departamento de Tecnología, Gestión y Presupuesto (DTMB) en virtud de la Orden Ejecutiva 2023-6 el 1 de diciembre de 2023. [11] Las colecciones incluyen documentos, mapas, fotografías y películas de individuos y organizaciones privadas. Con documentos que datan de 1792, los Archivos de Michigan albergan gran parte del patrimonio documental de Michigan. Más de 80 millones de registros gubernamentales estatales y locales y documentos privados, 300.000 fotografías y 500.000 mapas, además de películas y cintas de audio están disponibles para investigación. [12]
Oficina del Director de Tecnología
La Oficina del Director de Tecnología se centra principalmente en establecer la estrategia tecnológica para el estado de Michigan. El valor de la inversión del estado en tecnología de la información se maximiza al garantizar la alineación con los requisitos funcionales de los servicios de la agencia, al tiempo que se reduce la complejidad y diversidad subyacentes de la infraestructura subyacente. La oficina también es responsable de la infraestructura y las operaciones de la función de procesamiento de información centralizada del estado, la gestión de las relaciones estratégicas con los proveedores y el fomento de la innovación en toda la empresa.
Centro de Soluciones Compartidas
El Centro de Soluciones Compartidas (CSS) de DTMB ofrece gobernanza empresarial y entrega de servicios y productos que son comunes a las áreas dentro del gobierno estatal. El CSS también gestiona asociaciones con gobiernos locales, instituciones educativas y organizaciones sin fines de lucro para aprovechar las eficiencias tecnológicas más allá de los límites organizacionales tradicionales.
Oficina de Mejora Continua
La Oficina de Mejora Continua (OCI) lidera iniciativas a nivel estatal para mejorar los procesos de trabajo utilizando la retroalimentación de los empleados y los residentes de Michigan. La OCI trabaja con agencias estatales para mejorar sus procesos antes de invertir en soluciones tecnológicas. Los servicios de la OCI incluyen capacitación, facilitación, planificación estratégica y administración de encuestas.
Ciberseguridad y protección de infraestructuras
El Departamento de Protección de Infraestructura y Ciberseguridad (CIP) es responsable de identificar, gestionar y mitigar los riesgos y vulnerabilidades de seguridad físicos y virtuales dentro del estado de Michigan. El CIP brinda servicios y protecciones de ciberseguridad para las agencias del poder ejecutivo del estado de Michigan y ofrece programas de mejora continua y concientización sobre ciberseguridad a los empleados estatales. El CIP también es responsable de la seguridad física, el monitoreo de sistemas las 24 horas y la coordinación de respuesta a emergencias para las instalaciones administradas por DTMB, así como la coordinación, planificación y ejercicios de gestión de emergencias para DTMB.
Administración de Instalaciones Estatales (SFA)
La Administración de Instalaciones del Estado (SFA, por sus siglas en inglés) administra y mantiene las instalaciones y propiedades estatales, incluidos los servicios de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), paisajismo y sistemas de gestión de energía en todo el estado de Michigan. La SFA también brinda servicios de diseño y gestión de construcción de instalaciones para agencias estatales y universidades que implementan mejoras de infraestructura y nuevos proyectos de construcción. La SFA administra estratégicamente la cartera de espacios propios y arrendados del estado, brindando a las agencias servicios para satisfacer los cambiantes requisitos de espacio, así como también manejando las enajenaciones de terrenos y propiedades excedentes.
Servicios financieros
Servicios Financieros ofrece una amplia gama de servicios, incluidos servicios de contabilidad, adquisiciones departamentales y procesamiento de cuentas a pagar, análisis financiero, planificación empresarial, informes a nivel de gestión, facturación automatizada, recopilación de datos e interfaces, así como gestión de contratos y arrendamientos.
Centro de datos y análisis de Michigan
El 21 de septiembre de 2022, la Oficina de Información del Mercado Laboral e Iniciativas Estratégicas (LMISI, por sus siglas en inglés) pasó a llamarse Centro de Datos y Análisis de Michigan (MCDA, por sus siglas en inglés) en virtud de la Orden Ejecutiva 2022-11. El MCDA proporciona a Michigan la experiencia necesaria para analizar grandes conjuntos de datos, comprender los desafíos y evaluar soluciones. El centro está dirigido por el director de datos del estado, que también es responsable de las iniciativas relacionadas con el intercambio de datos, los datos abiertos y la privacidad. El centro también es la fuente oficial de los datos de población y del mercado laboral del estado. La división de Información del Mercado Laboral produce datos sobre empleo, ocupación e industria de Michigan a través de asociaciones con el Departamento de Trabajo de los EE. UU. El equipo del demógrafo estatal analiza el tamaño y la estructura cambiantes de la población de Michigan y gestiona la relación del estado con la Oficina del Censo de los EE. UU.
Oficina de Gestión del Desempeño
La Oficina de Gestión del Desempeño (OPM) trabaja para mejorar continuamente el desempeño del DTMB ofreciendo una variedad de servicios, que incluyen mejora de procesos, consultoría de métricas, compromiso de los empleados, satisfacción del cliente, administración de políticas y formularios y otras iniciativas estratégicas.
Sistema de comunicaciones de seguridad pública de Michigan
El Sistema de Comunicaciones de Seguridad Pública de Michigan (MPSCS) es una oficina de la DTMB. El MPSCS garantiza un marco estable y seguro de comunicaciones interoperables para todos los equipos de respuesta a emergencias estatales, federales, tribales y privados.
Obtención
Como autoridad de compras del estado de Michigan, el Servicio de Adquisiciones supervisa todos los aspectos de las licitaciones complejas de alto nivel para las agencias estatales de conformidad con la Ley Pública 431 de 1984, la Ley de Gestión y Presupuesto. Otras responsabilidades incluyen la gestión de programas como MiDEAL, un programa de compras cooperativas único que extiende los contratos estatales a las unidades locales de gobierno. El Servicio de Adquisiciones también es responsable de los programas e iniciativas de compras que ayudan a ampliar las oportunidades comerciales a las comunidades de bajos ingresos y las áreas comerciales subutilizadas conocidas como empresas comerciales geográficamente desfavorecidas.
Oficina de Servicios de Apoyo
La Oficina de Servicios de Apoyo (OSS) fortalece las operaciones y los objetivos comerciales del gobierno estatal al ofrecer servicios de apoyo rentables, oportunos y de alta calidad. La OSS brinda una gran cantidad de servicios a agencias estatales, universidades, gobiernos locales y ciertas organizaciones sin fines de lucro. Estos servicios incluyen: