El Departamento de Servicios de Gestión de Florida (DMS) funciona como la división comercial del gobierno de Florida. Su función principal es brindar apoyo a otras agencias estatales y a empleados estatales actuales y anteriores, centrándose en las funciones relacionadas con la fuerza laboral y las empresas. Esto permite que estas agencias y personas se concentren en sus misiones principales, tal como lo estipula la ley. El lema de la agencia es "Servimos a quienes sirven a Florida".
El Departamento de Servicios de Gestión está dirigido por el Secretario de la Agencia, quien es designado por el Gobernador de Florida y debe ser confirmado por el Senado de Florida. El cargo no tiene un mandato fijo, ya que el Secretario ejerce su cargo a voluntad del Gobernador.
El departamento atiende a una clientela diversa que incluye agencias estatales, empleados estatales, jubilados estatales, universidades, colegios comunitarios y gobiernos locales, junto con sus jubilados. Además, los productos y servicios de DMS son utilizados por los residentes, visitantes y empresas de Florida, que abarcan más de 1,1 millones de clientes. [1]
El Departamento de Servicios de Gestión (DMS) es una agencia del Gobernador. El Secretario es responsable de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar los poderes, deberes y funciones conferidos a la agencia, sus divisiones, oficinas y otras subunidades. El Jefe de Gabinete del DMS supervisa la Oficina de Comunicaciones, Asuntos Legislativos, la Oficina del Asesor Especial, la Oficina de Tecnología de la Información y la Coordinación de Emergencias. También hay un Director Superior de Proyectos Especiales y un Director Superior de Operaciones Ejecutivas. [2]
El Departamento de Servicios de Gestión se divide en dos áreas de servicio principales: Operaciones Comerciales y Operaciones de Fuerza Laboral. [3]
La División de Gestión de Recursos Humanos (HRM, por sus siglas en inglés) apoya al estado y a sus empleados al brindar programas y servicios de recursos humanos efectivos y eficientes que atraen, desarrollan, retienen y recompensan a una fuerza laboral de alto rendimiento. HRM establece las políticas, prácticas y estrategias para el Sistema de Personal Estatal (SPS, por sus siglas en inglés) dentro de 31 agencias del poder ejecutivo, incluidos 98,000 empleados. Además, HRM representa al Gobernador como el Negociador Laboral Principal para el SPS, negociando salarios, horas y términos y condiciones de empleo con cinco sindicatos que representan 13 unidades de negociación colectiva cubiertas por 10 contratos. [4]
La División de Jubilación del Departamento de Servicios de Gestión de Florida administra los beneficios de jubilación, discapacidad o muerte de los jubilados estatales o sus beneficiarios. La división administra los sistemas de jubilación administrados por el estado de Florida, supervisa los sistemas de jubilación públicos locales de Florida, supervisa los fondos de pensiones de la policía y los bomberos locales del estado que participan, y supervisa el Programa de Jubilación Opcional del Sistema Universitario Estatal y el Programa de Anualidad Opcional del Servicio de Alta Dirección. [5]
La División de Jubilación proporciona acceso a todos los archivos de cuentas de jubilación que mantiene la división para todos los miembros del sistema de jubilación administrado por el estado, que incluye más de un millón de miembros activos, jubilados e inactivos del Sistema de Jubilación de Florida (FRS) empleados en todos los niveles de gobierno (estado, condados, juntas escolares de distrito, universidades, colegios comunitarios, ciudades y distritos especiales). [6]
La División de Seguros Colectivos Estatales (DSGI) ofrece y administra un paquete integral de beneficios de seguro médico para empleados estatales activos y jubilados y sus familias, que incluye: una variedad de opciones de seguro médico; cuentas de ahorro para gastos de salud y flexibles; seguro de vida; y productos de seguro dental, de la vista y otros productos complementarios. La división, que consta de dos oficinas, obtiene, administra y audita los contratos y programas de los proveedores de seguros para satisfacer las necesidades de los clientes y, al mismo tiempo, mantener la rentabilidad. [7]
People First es el sistema de información de recursos humanos seguro, basado en la web y de autoservicio del estado y un conjunto de servicios de recursos humanos para toda la empresa. El sitio web principal que se utiliza para acceder al sistema People First es https://peoplefirst.myflorida.com. El sistema actualmente admite más de 200.000 usuarios. [8]
La División de Desarrollo y Gestión de Bienes Raíces (REDM) del Departamento de Servicios de Gestión es responsable de la gestión general del Fondo de Instalaciones de Florida, así como de otras instalaciones y estructuras cuya gestión se le ha encomendado a la agencia. [9]
REDM tiene tres oficinas con empleados en toda Florida. La Oficina de Arrendamiento administra el arrendamiento público y privado. El arrendamiento también supervisa los servicios de estacionamiento en todo el estado. La Oficina de Operaciones y Mantenimiento es responsable de las operaciones diarias de las instalaciones administradas por DMS, proporcionando entornos de trabajo rentables, accesibles, limpios y seguros. La Oficina de Construcción de Edificios supervisa la construcción de edificios públicos en todo el estado, proporcionando supervisión de gestión de proyectos para las instalaciones administradas por DMS y para otras agencias que pueden no emplear al personal técnico para realizar estas tareas. [10] La supervisión de los edificios administrados por DMS implica la operación y el mantenimiento de oficinas, salas de audiencias, laboratorios y otros espacios, junto con sus terrenos adyacentes e instalaciones de estacionamiento. REDM también es responsable de obtener espacio para otros departamentos del gobierno de Florida. [11]
El poder adquisitivo de Florida permite a la División de Compras Estatales ofrecer el mejor valor en bienes y servicios para las agencias estatales y los gobiernos locales. La división se esfuerza por desarrollar e implementar prácticas de compras sólidas en todo el estado y se dedica a construir relaciones sólidas con todas las agencias estatales, gobiernos locales y proveedores. La división promueve la competencia justa y abierta en el proceso de compras del estado y proporciona liderazgo y orientación profesional para comprender y utilizar los mejores recursos disponibles. [12]
El programa de Desarrollo Profesional de la División de Compras Estatales está diseñado para apoyar el objetivo del Estado de Florida de lograr el mejor valor para el estado utilizando las prácticas más efectivas, eficientes y económicas de la industria. El programa ofrece capacitación y certificación en compras públicas para profesionales de adquisiciones de agencias estatales y otros usuarios elegibles. [13]
MyFloridaMarketPlace (MFMP) es el galardonado sistema de contratación electrónica del estado de Florida [14] . El sistema, lanzado en 2013, es una fuente de actividades de contratación centralizadas, que agiliza las interacciones entre proveedores y entidades gubernamentales estatales y proporciona herramientas para respaldar la contratación innovadora para el estado de Florida. [15]
La Oficina de Diversidad de Proveedores (OSD, por sus siglas en inglés) ayuda a mejorar las oportunidades comerciales para las pequeñas empresas de Florida propiedad de mujeres, veteranos y minorías. La OSD administra un programa de certificación estatal para pequeñas empresas elegibles, mantiene un directorio en línea de empresas comerciales certificadas y realiza actividades de divulgación y capacitación para que las pequeñas empresas interactúen con compradores gubernamentales en todo el estado. [16]
La División de Telecomunicaciones del Departamento de Servicios de Gestión presta servicios al gobierno de Florida y a los ciudadanos de Florida [17] a nivel empresarial en dos amplias categorías:
Esta división cuenta con dos oficinas. La Oficina de Gestión de Flotas y Asistencia a la Propiedad Federal supervisa la flota de vehículos automotores y equipos móviles del estado y es responsable del programa federal de propiedad excedente. [19] La Oficina de Monitoreo de Prisiones Privadas administra los contratos operativos para las instalaciones correccionales privadas y garantiza que los proveedores cumplan con los contratos para mejorar la eficiencia y la eficacia de las correcciones en Florida.
El predecesor del DMS fue el Departamento de Servicios Generales, creado en 1969, que también administraba la Oficina de Clemencia Ejecutiva. La División de Audiencias Administrativas y la Comisión de Relaciones Humanas de Florida eran entidades independientes adscritas al Departamento para fines administrativos. El Departamento originalmente administraba el sistema de personal estatal para el Poder Ejecutivo, incluyendo el reclutamiento, la selección, la clasificación de puestos, el pago, los beneficios, la disciplina, la asistencia y las licencias; administraba el Sistema de Jubilación de Florida; ayudaba a los veteranos a recibir sus beneficios; negociaba colectivamente en nombre del Gobernador con los sindicatos de empleados estatales; y administraba los programas de seguro médico para todos los empleados estatales. [ cita requerida ]
En 1986 se disolvió la Comisión de Servicio Profesional. En 1992, el Departamento de Servicios Generales pasó a llamarse Departamento de Servicios de Gestión y la Oficina de Clemencia Ejecutiva se transfirió a la Comisión de Libertad Condicional de Florida. El Departamento de Administración se abolió y la mayoría de sus funciones se transfirieron al nuevo Departamento de Servicios de Gestión. La Comisión de Relaciones Humanas de Florida se transfirió a la Oficina del Gobernador. [20]
Esta nueva agencia, el Departamento de Servicios de Administración de Florida, se creó para mejorar los servicios y reducir los gastos administrativos. El lema de la agencia es "Servimos a quienes sirven a Florida".
FAPPO – Asociación de Funcionarios de Contrataciones Públicas de Florida
https://www.floridadaily.com/ron-desantis-turns-to-jonathan-satter-to-lead-department-of-management-services/