El Departamento de Archivos Nacionales de la República de Azerbaiyán ( en azerbaiyano : Azərbaycan Respublikasının Milli Arxiv İdarəsi ) es una agencia gubernamental dentro del Gabinete de Azerbaiyán encargada de administrar, mantener, proteger y actualizar los archivos nacionales de Azerbaiyán . La agencia está dirigida por Atakhan Pashayev .
Después de la ocupación de la República Democrática de Azerbaiyán en 1920, los bolcheviques establecieron el Fondo de Archivos del Estado bajo el Comisariado del Pueblo para la Educación, que inició sus actividades en 1921. En 1922, la gestión de los archivos pasó a la Oficina del Comité Ejecutivo Central de la RSS de Azerbaiyán . En 1925, se creó un departamento de archivos similar en Nakhchivan . A partir de 1928, se crearon capítulos regionales del departamento de archivos estatales en toda la república. En 1930, el Comité Central del Partido Comunista estableció el Departamento Central de Archivos, que estaba formado por el Archivo Central Estatal de la Revolución de Octubre y el Archivo Histórico Central Estatal. En 1938, la gestión de los archivos pasó a estar bajo la jurisdicción del Ministerio del Interior y en 1960 quedó subordinada al Gabinete de Ministros. En 1966, se creó el Archivo Estatal de Literatura y Artes de la RSS de Azerbaiyán. [2]
El Departamento de Archivos Nacionales fue creado el 2 de diciembre de 2002 por el Decreto Presidencial No. 816 sobre la base de un Departamento de Archivos Principales existente del Gabinete de Ministros , que había estado en existencia desde el 11 de marzo de 1994 con el fin de modernizar la gestión y el mantenimiento de los archivos nacionales de Azerbaiyán. [3] Su estatuto fue aprobado el 27 de septiembre de 2003 por el Presidente Heydar Aliyev . La agencia asegura la implementación de las políticas estatales en relación con la actualización y el mantenimiento de los archivos nacionales a través de sus actividades directas en la recopilación y preservación de datos y documentos, así como a través de sus capítulos regionales y los archivos nacionales de la República Autónoma de Najicheván de Azerbaiyán. Las actividades del departamento se financian con fondos asignados del presupuesto estatal de Azerbaiyán. [4]
El organismo está dirigido por su jefe y el colegio del departamento. El colegio está presidido por el jefe del Departamento de Archivos Nacionales y su adjunto. El departamento de archivos tiene dos órganos principales: el Consejo Científico y la Comisión Central de Verificación de Expertos. Las principales funciones del organismo son la participación en la elaboración de políticas en materia de gestión de los archivos nacionales; garantizar la aceptación, protección y uso cuidadoso de los documentos de archivo relacionados con el patrimonio cultural y la historia de Azerbaiyán, así como los documentos de importancia científica, histórica, social y económica; la recopilación, categorización, contabilidad y gestión de los recursos de archivo; la modificación continua del sistema de gestión de archivos de conformidad con las normas internacionales; la redacción de informes de situación para el gobierno de Azerbaiyán sobre el estado de los archivos estatales. [4] En la actualidad, hay 6 archivos estatales bajo la gestión central del Departamento de Archivos Nacionales, 15 capítulos regionales y el Archivo Estatal de la República Autónoma de Najicheván. [2]
En 1920 se firmó el Decreto "Sobre la creación de la Fundación Unificada de Archivos Estatales y la organización del Archivo Central del Estado bajo la dirección del Comisariado de Instrucción Pública". [5]
En 1921, el Archivo Estatal Central de Azerbaiyán comenzó a funcionar como el primer archivo estatal del Cáucaso.
En 1922, la dirección del Archivo Estatal Central pasó directamente al Presidium del Comité Ejecutivo Central de Azerbaiyán .
En 1925 se creó el Archivo Central de la República Autónoma de Najicheván .
En 1928 se establecieron oficinas de archivos accidentales en Azerbaiyán.
En 1930 se amplió la actividad del Archivo y el Presidium del Comité Ejecutivo Central de la RSS de Azerbaiyán tomó la decisión de crear el Archivo Central de la República y aprobó su reglamento. En abril del mismo año, sobre la base del archivo central creado en 1920, el Presidium del Comité Ejecutivo Central de la RSS de Azerbaiyán creó dos archivos estatales centrales: el Archivo Estatal Central de la Revolución de Octubre y el Archivo Histórico Estatal Central.
En 1938 las organizaciones de archivos quedaron bajo la supervisión del Comisariado del Interior de Azerbaiyán.
En 1960 las organizaciones de archivos pasaron a estar bajo la supervisión del Consejo de Ministros de la República de Azerbaiyán.
El Archivo de Arte y Literatura Estatal Central de la República Socialista Soviética de Azerbaiyán se creó en 1966.
Durante los años 1986-1969 se crearon el Archivo Estatal Central de Sonidos Grabados de Azerbaiyán, el Archivo Estatal Central de Documentos Científicos, Tecnológicos y Médicos y las filiales del Archivo Estatal Central de la Revolución de Octubre en 15 centros urbanos y regionales y 50 archivos estatales regionales se transformaron en archivos variables para implementar la protección temporal de los archivos de documentos.
En 1999 se aprobó la Ley de Azerbaiyán "Sobre la Fundación del Archivo Nacional".
En 2002, mediante Decreto del Presidente de Azerbaiyán, sobre la base del Departamento General de Archivos del Gabinete de Ministros de la República de Azerbaiyán, se creó la Oficina Nacional de Archivos de la República de Azerbaiyán "Sobre la mejora de los trabajos de archivos en la República de Azerbaiyán".
En la actualidad, el sistema de archivos de la República de Azerbaiyán incluye 6 archivos estatales, 15 sucursales de archivos estatales, archivos estatales de la República Autónoma de Najicheván, así como 55 archivos estatales municipales y regionales. [5]