En la mayoría de los casos, las personas que donan imágenes y otros medios no textuales deben hacerlo en Wikimedia Commons, que es el repositorio de medios que sirve a Wikipedia y sus proyectos hermanos. Si está donando imágenes u otros medios que no son texto, es muy recomendable que siga las instrucciones de donación de medios de Wikimedia Commons. El siguiente conjunto de instrucciones sólo debe utilizarse si algo en el sitio de Commons no le conviene.
Mucha gente da permiso a Wikipedia para reutilizar su contenido (texto, imágenes, vídeo, audio, etc.). Estamos agradecidos por esto. Sin embargo, recibimos muchas declaraciones de permiso poco claras o ambiguas (como "Permito que Wikipedia reutilice mis fotos"). Existe una determinada forma de cargar medios que protege tanto a quien los carga como a los usuarios de Wikipedia al dejarles claro a ambos cómo se puede utilizar el contenido compartido.
No podemos utilizar su contenido sobre la base de dichas declaraciones. Esto se debe a que dichas declaraciones no nos dicen quién puede usar su contenido, bajo qué condiciones y con qué propósito . Por este motivo, su declaración de permiso debe indicarnos bajo qué conjunto de reglas (llamado " licencia de derechos de autor ") usted hace que su contenido esté disponible. También necesitamos saber que está autorizado a revelarnos el contenido.
Para hacerlo, copie el texto a continuación en el correo electrónico desde una dirección asociada con la publicación original o proporcione una prueba de identidad (según las circunstancias; consulte a continuación ), mediante la cual nos otorga permiso para usar su contenido.
Por la presente afirmo que CHOOSE ONE: [yo, (nombre), soy] O [represento a (nombre del titular de los derechos de autor), ] el creador y/o único propietario de los derechos de autor exclusivos de CHOOSE ONE: [URL del contenido] O [ imágenes/texto adjuntos] como se usa aquí: [URL exacta de la página o archivo en Wikipedia] , y tengo autoridad legal en mi capacidad para liberar los derechos de autor de ese trabajo.
Acepto publicar el contenido mencionado anteriormente bajo la licencia gratuita: Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International y GNU Free Documentation License (sin versiones, sin secciones invariantes, textos de portada ni de contraportada). (ESTA ES LA ELECCIÓN ESTÁNDAR; USTED PUEDE ELEGIR OTRA LICENCIA GRATUITA ACEPTABLE , SI LO DESEA)
Reconozco que al hacerlo le otorgo a cualquier persona el derecho de utilizar el trabajo en un producto comercial o de otro modo, y de modificarlo según sus necesidades, siempre que respete los términos de la licencia y cualquier otra ley aplicable.
Soy consciente de que este acuerdo no se limita a Wikipedia o sitios relacionados.
Soy consciente de que siempre conservo los derechos de autor de mi trabajo y conservo el derecho a ser atribuido de acuerdo con la licencia elegida. No se considerará que las modificaciones que otros realicen en el trabajo hayan sido realizadas por mí.
Reconozco que no puedo retirar este acuerdo y que el contenido puede o no mantenerse permanentemente en un proyecto de Wikimedia.
[Nombre del remitente]
[Autoridad del remitente (si corresponde. Por ejemplo, "Titular de los derechos de autor", "Director", "Representante designado de", etc.) ]
[Fecha]
Nota:
En el ejemplo anterior, la licencia concedida es dual: Licencia Internacional Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 y licencia de Documentación Libre GNU . En algunas circunstancias, puede elegir otra licencia y sustituir su nombre exacto en la declaración de permiso:
Los demás campos que se muestran en negrita y mayúsculas deben completarse si corresponde. Esto también ayuda a aclararle al propietario lo que está aceptando. Si no están diligenciados NO se aceptará la declaración y licencia. Los detalles que quizás deba incluir son:
Asegúrate de incluir la URL de la imagen o el texto si el trabajo en sí no está adjunto a tu correo electrónico. Si el trabajo no está en línea, es posible que desees proporcionar el ISBN u otros detalles que identifiquen el trabajo específico.
Envíe los correos electrónicos de permiso a nuestro equipo de respuesta por correo electrónico (" VRT ") en permisos-en 
wikimedia.org (si está publicando texto) o permisos-commons wikimedia.org (si está publicando imágenes, audio o video). No envíe el correo electrónico a ambas direcciones; Esto no acelerará las cosas y creará trabajo extra para los voluntarios. Envíe una copia a la persona (si corresponde) con la que estuvo en contacto anteriormente para que se entere.
El correo electrónico que envíe debe provenir de una dirección de correo electrónico que podamos reconocer. Por ejemplo, si está publicando un sitio web o imágenes de un sitio web, su dirección de correo electrónico debe estar asociada con el sitio web o figurar en la página de contacto del sitio web. Si publica una obra que no está disponible en línea, es posible que deba proporcionar una prueba de su identidad. Si publica una obra en la que actúa en nombre del titular de los derechos de autor, es posible que deba proporcionar prueba de autorización para trabajar en nombre del titular de los derechos de autor.
¡Gracias!