El costeo del trabajo es una contabilidad que rastrea los costos y los ingresos por "trabajo" y permite informes estandarizados de rentabilidad por trabajo. Para que un sistema de contabilidad respalde el cálculo de costos de los trabajos, debe permitir que se asignen números de trabajo a partidas individuales de gastos e ingresos. Un trabajo puede definirse como un proyecto específico realizado para un cliente, o una sola unidad de producto fabricado, o un lote de unidades del mismo tipo que se producen juntas.
Aplicar el costeo del trabajo en un entorno de fabricación implica rastrear qué "trabajo" utiliza varios tipos de gastos directos, como mano de obra directa y materiales directos, y luego asignar costos generales ( mano de obra indirecta , costos de garantía, control de calidad y otros costos generales) a los trabajos. . Un informe de rentabilidad laboral es como un estado general de pérdidas y ganancias de la empresa, pero es específico para cada número de trabajo.
El costeo del trabajo puede evaluar todos los costos involucrados en un "trabajo" de construcción o en la fabricación de bienes realizados en lotes discretos. Estos costos se registran en cuentas contables durante la vida útil del trabajo o lote y luego se resumen en el balance de comprobación final antes de preparar el costo del trabajo o la declaración de fabricación del lote.
El costeo del trabajo (conocido por algunos como costeo por orden de trabajo) es fundamental para la contabilidad gerencial. Se diferencia del costeo por procesos en que el flujo de costos se rastrea por trabajo o lote en lugar de por proceso. El coste del trabajo se calcula para un solo producto. La distinción entre costeo del trabajo y costeo del proceso depende de la naturaleza del producto y, por tanto, del tipo de proceso de producción:
El costeo del trabajo es el proceso de determinar el costo de la mano de obra y los materiales para cada trabajo de forma sistemática y luego utilizar esta información para crear una cotización para el cliente. El costeo del trabajo o la contabilidad de costos se pueden utilizar en prácticamente cualquier industria (especialmente en la industria de servicios) para garantizar que el precio del producto cubra los costos reales, los gastos generales y proporcione una ganancia. El propósito de cualquier negocio es ganar dinero y el cálculo de costos laborales es la forma más eficaz de garantizar que eso ocurra. En un sistema de costeo de trabajos, los costos se pueden acumular por trabajo o por lote. Para un trabajo típico, el material directo, la mano de obra, los costos de subcontratación, el equipo y otros costos directos se rastrean a sus valores reales. Estos se acumulan hasta que se completa el trabajo o lote. Los gastos generales o "carga" se pueden aplicar ya sea utilizando una tarifa basada en horas de mano de obra directa o utilizando algún otro factor de costo del cálculo de costos basado en actividades . En cualquier caso, una vez que se agregan los gastos generales/carga, se puede determinar el costo total del trabajo. Si el contador utiliza un sistema de contabilidad de libro mayor, que carece de una verdadera funcionalidad de cálculo de costos de trabajo, los costos deben transferirse manualmente desde Trabajo en proceso a Productos terminados ( costo de bienes vendidos para industrias de servicios). Por supuesto, en la época del software computarizado de cálculo de costos de trabajos, registrar los costos manualmente es un proceso obsoleto. Este tipo de registro manual es obligatorio para las empresas que continúan utilizando software de contabilidad general para calcular los costos del trabajo. Los contadores ilustrados están avanzando y utilizando software de cálculo de costos laborales, mejorando así el control de costos, reduciendo el riesgo y aumentando las posibilidades de rentabilidad.
En un verdadero sistema de contabilidad de costos laborales, se establece un presupuesto antes del trabajo. A medida que se acumulan los costos reales, se comparan con los costos presupuestados para determinar las variaciones para cada fase de cada trabajo. Los códigos de costos se utilizan para cada fase, lo que permite generar y realizar un seguimiento de "minipresupuestos". En la industria de la construcción, el Instituto de Especificaciones de la Construcción (CSI) ha establecido un sistema de codificación de costos estándar en la industria. El sistema de costeo del trabajo consta de varios generadores de costos que impulsan los costos del trabajo.
Estos ejemplos asumirán que los gastos generales se asignan en función de las horas de mano de obra directa. El material directo se abrevia como DM, la mano de obra directa como DL y los gastos generales como OH.
La corporación XYZ fabrica aviones. Se completó 1 pedido (n.° 110), 2 recibieron trabajo adicional (n.° 111, 112) y se recibió 1 pedido nuevo (n.° 113). Los gastos generales se asignan a una tarifa de $100/hora DL. Todos los empleados ganan $20 por hora. Los saldos iniciales de trabajo en proceso son los siguientes: #110, $25,000; #111, $10,000; #112, $12,000; #113 $0 (Nuevo pedido). A continuación se muestran las cantidades de DM y DL utilizadas.
Precaución: los gastos generales se asignan en función de las horas de DL. Si bien en este caso, asignar gastos generales sobre la base del costo de DL ($5 de gastos generales por cada $1 de costo de DL) produciría el mismo resultado, es posible que este no sea siempre el caso. Dado que las tarifas se desarrollan con base en un presupuesto, si a los empleados en realidad se les paga una tarifa diferente a la presupuestada, la asignación en una proporción de $5 a $1 produciría un costo diferente de la asignación indicada de $100/hora DL. Las empresas utilizan métodos de asignación de gastos generales ligeramente diferentes.