El Convenio sobre la Notificación en el Extranjero de Documentos Judiciales y Extrajudiciales en Materia Civil o Comercial , más comúnmente llamado Convenio de Notificación de La Haya , es un tratado multilateral que fue adoptado en La Haya , Países Bajos , el 15 de noviembre de 1965 por los estados miembros de la Conferencia de La Haya. sobre Derecho Internacional Privado . Nació para brindar a los litigantes un medio confiable y eficiente para entregar los documentos a las partes que viven, operan o tienen su sede en otro país. Las disposiciones del convenio se aplican a las notificaciones judiciales en materia civil y comercial, pero no en materia penal. Además, el artículo 1 establece que el Convenio no se aplicará si se desconoce la dirección de la persona a la que se debe notificar el documento.
Para los estados que no son parte del Convenio de Notificación de La Haya, los canales diplomáticos generalmente se utilizan para la notificación de documentos legales. Generalmente se efectúa mediante una carta rogatoria , que es una solicitud formal para emitir una orden judicial de un tribunal del estado donde se están llevando a cabo los procedimientos a un tribunal de otro estado. Este procedimiento generalmente requiere la transmisión del documento a ser notificado desde el tribunal de origen al Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado de origen. El Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado de origen envía la solicitud al Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado de destino. Luego, el Ministerio de Relaciones Exteriores envía los documentos al tribunal local. Luego, el tribunal local dicta una orden para permitir el servicio. Una vez realizado el servicio, un certificado de servicio pasaría por los mismos canales a la inversa. Bajo un procedimiento algo más simplificado, los tribunales a veces pueden enviar solicitudes de servicio directamente al Ministerio de Relaciones Exteriores o al tribunal extranjero, eliminando uno o más pasos en el proceso.
El Convenio de Notificación de La Haya estableció un medio más simplificado para que las partes realicen la notificación en otros estados contratantes. Según la convención, cada estado contratante debe designar una autoridad central para aceptar las solicitudes de servicio entrantes. Un funcionario judicial que sea competente para notificar un proceso en el estado de origen puede enviar una solicitud de notificación directamente a la autoridad central del estado donde se realizará la notificación. Al recibir la solicitud, la autoridad central del estado receptor organiza la notificación de la manera permitida dentro del estado receptor, generalmente a través de un tribunal local. Una vez efectuada la notificación, la autoridad central envía un certificado de notificación al funcionario judicial que realizó la solicitud. Las partes deben utilizar tres formularios estandarizados: una solicitud de notificación, un resumen del procedimiento (similar a una citación) y un certificado de notificación.
Los principales beneficios del Convenio de Notificación de La Haya sobre las cartas rogatorias es que es más rápido (las solicitudes generalmente demoran entre dos y cuatro meses en lugar de entre seis meses y un año), utiliza formularios estandarizados que deberían ser reconocidos por las autoridades de otros estados y es más barato (en la mayoría de los casos) porque la notificación puede ser realizada por un abogado local sin necesidad de contratar a un abogado extranjero para que asesore sobre los procedimientos de notificación en el extranjero.
El Convenio de Notificación de La Haya no prohíbe a un Estado receptor permitir la notificación internacional mediante métodos autorizados por la legislación nacional. Por ejemplo, un estado podría permitir la notificación directa por correo o mediante notificación personal. Los Estados que permiten a las partes utilizar estos medios alternativos de notificación hacen una designación separada en los documentos que presentan al ratificar o adherirse a la Convención.
El Convenio de La Haya proporciona varios modos de notificación de documentos, como por vía postal o por agentes diplomáticos/consulares, funcionarios judiciales, funcionarios u otras personas competentes. Estas disposiciones están cubiertas por los artículos 8 a 10 y pueden o no ser permitidas por los países miembros como modo válido de entregar los documentos en su territorio. La forma de notificar los documentos a través de una agencia central (Artículo 5) no es opcional sino vinculante para todos los países miembros. El servicio a través de una agencia central suele tardar mucho tiempo: de 4 a 12 meses. El convenio concede alivio a los litigantes si no han recibido el certificado de entrega o entrega de la agencia central incluso después de esperar seis meses. En tales casos, el tribunal podrá, si considera que ha transcurrido un plazo razonable, dictar sentencia. Además, en caso de urgencia, el tribunal podrá dictar una orden provisional o medida cautelar incluso antes del período de espera de seis meses.
Aunque el servicio es gratuito, la autoridad central puede tardar entre 4 y 12 meses en procesarlo. La autoridad central decide qué método se utilizará. En muchos casos, un tribunal local asignará un alguacil para que entregue los documentos y envíe por correo la prueba de la entrega, pero también es posible la entrega por correo. [1]
La notificación por correo sólo es posible en los estados que no se han opuesto a ese método en virtud del artículo 10(a) de la convención y si la jurisdicción donde se lleva a cabo el caso judicial lo permite según su ley aplicable. Por lo tanto, es posible en Francia y los Países Bajos, pero no en Alemania, Suiza y Corea del Sur, donde el servicio entrante se realizará exclusivamente a través de la autoridad central del estado. [2]
En los Estados Unidos, la interpretación de una disposición del artículo 10(a) ha sido controvertida durante mucho tiempo, ya que el poder judicial en algunas de sus jurisdicciones sostuvo que la notificación por correo era imposible porque en el texto se utilizaba la palabra "enviar" en lugar de "servir". la versión en inglés de la convención. El asunto fue finalmente resuelto en mayo de 2017 por la Corte Suprema de EE. UU. en Water Splash, Inc. v. Menon , alineando la interpretación con las partes en otras jurisdicciones de EE. UU. y el resto del mundo.
Según la convención, los estados pueden celebrar diferentes acuerdos entre ellos que tienen prioridad sobre la convención. Así, en la Unión Europea (excepto Dinamarca ) se aplican otras normas en lugar del Convenio.
En agosto de 2023 [actualizar], 82 estados son partes contratantes del Convenio de Notificación de La Haya. [2]