En ciencias de la información , el control de autoridad es un proceso que organiza la información, por ejemplo en los catálogos de bibliotecas , [1] [2] [3] mediante el uso de una ortografía única y distinta de un nombre (encabezado) o un identificador (generalmente alfanumérico ) para cada tema o concepto. La palabra autoridad en control de autoridad deriva de la idea de que los nombres de personas, lugares, cosas y conceptos están autorizados, es decir, están establecidos en una forma particular. [4] [5] [6] Estos encabezados o identificadores únicos se aplican consistentemente en todos los catálogos que hacen uso del archivo de autoridad respectivo, [7] y se aplican para otros métodos de organización de datos, como enlaces y Referencias cruzadas . [7] [8] Cada entrada controlada se describe en un registro de autoridad en términos de su alcance y uso, y esta organización ayuda al personal de la biblioteca a mantener el catálogo y hacerlo fácil de usar para los investigadores. [9]
Los catalogadores asignan a cada tema (como autor, tema, serie o corporación) un identificador único particular o término de encabezado que luego se usa de manera consistente, única e inequívoca para todas las referencias a ese mismo tema, lo que elimina variaciones de diferentes ortografías, transliteraciones , seudónimos o alias . [10] El encabezado único puede guiar a los usuarios a toda la información relevante, incluidos temas relacionados o colocados . [10] Los registros de autoridad se pueden combinar en una base de datos y llamarse archivo de autoridad , y mantener y actualizar estos archivos, así como los "vínculos lógicos" [11] con otros archivos dentro de ellos, es trabajo de los bibliotecarios y otros catalogadores de información. En consecuencia, el control de autoridad es un ejemplo de vocabulario controlado y de control bibliográfico .
Si bien en teoría cualquier información es susceptible de control de la autoridad, como nombres personales y corporativos, títulos uniformes , nombres de series y temas, [2] [3] los catalogadores de bibliotecas generalmente se centran en los nombres de los autores y los títulos de las obras. Tradicionalmente, uno de los archivos de autoridad más utilizados a nivel mundial son los encabezados de materia de la Biblioteca del Congreso . Más recientemente, los enlaces a artículos y categorías de Wikipedia surgieron para funcionar como un archivo de autoridad debido a la popularidad de la enciclopedia, donde cada artículo es un tema o concepto notable similar a otros archivos de autoridad. [ cita necesaria ]
A medida que pasa el tiempo, la información cambia, lo que genera necesidades de reorganización. Según una opinión, el control de autoridad no se trata de crear un sistema perfecto e integrado, sino más bien es un esfuerzo continuo para mantenerse al día con estos cambios y tratar de aportar "estructura y orden" a la tarea de ayudar a los usuarios a encontrar información. [9]
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A veces, dentro de un catálogo, hay diversos nombres o grafías para una sola persona o tema. [10] [13] Esta variación puede hacer que los investigadores pasen por alto información relevante. Los catalogadores utilizan el control de autoridad para colocar materiales que lógicamente van juntos pero que se presentan de manera diferente. Los registros se utilizan para establecer títulos uniformes que colocan todas las versiones de una obra determinada bajo un título único, incluso cuando dichas versiones se publican con títulos diferentes. Con control de autoridad, un nombre preferido único representa todas las variaciones e incluirá diferentes variaciones, ortografía y errores ortográficos, variantes en mayúsculas versus minúsculas, diferentes fechas, etc. Por ejemplo, en Wikipedia, la primera esposa de Carlos III se describe mediante un artículo Diana, Princesa de Gales, así como muchos otros descriptores, por ejemplo, Princesa Diana , pero tanto la Princesa Diana como Diana, Princesa de Gales describen a la misma persona, por lo que todas redirigir al mismo artículo principal; en general, todos los registros de autoridad eligen un título como preferido por coherencia. En el catálogo de una biblioteca en línea, varias entradas pueden tener el siguiente aspecto: [2] [3]
Estos términos describen a la misma persona. En consecuencia, el control de las autoridades reduce estas entradas a una entrada única o encabezado oficialmente autorizado, a veces denominado punto de acceso : Diana, Princesa de Gales, 1961–1997. [18]
Generalmente, existen diferentes títulos de archivos de autoridad e identificadores utilizados por diferentes bibliotecas en diferentes países, lo que posiblemente genere confusión, pero existen diferentes enfoques a nivel internacional para tratar de disminuir la confusión. Un esfuerzo internacional para evitar tal confusión es el Archivo Virtual Internacional de Autoridades, que es un intento colaborativo de proporcionar un título único para un tema en particular. Es una forma de estandarizar información de diferentes archivos de autoridad en todo el mundo, como el Archivo de Autoridad Integrado (GND) mantenido y utilizado de manera cooperativa por muchas bibliotecas de países de habla alemana y la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos . La idea es crear un único archivo de autoridad virtual a nivel mundial. Por ejemplo, la identificación de la princesa Diana en el GND es 118525123 (nombre preferido: Diana < Wales, Prinzessin> ), mientras que la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos utiliza el término Diana, Princesa de Gales, 1961–1997 ; otros archivos de autoridad tienen otras opciones. La opción Virtual International Authority File para todas estas variaciones es VIAF ID: 107032638 , es decir, un número común que representa todas estas variaciones. [18]
La Wikipedia en inglés prefiere el término "Diana, Princesa de Gales", pero al final del artículo sobre ella, hay enlaces a varios esfuerzos de catalogación internacional con fines de referencia.
En ocasiones se han publicado dos autores diferentes bajo el mismo nombre. [10] Esto puede ocurrir si existe un título que es idéntico a otro título o a un título colectivo uniforme. [10] Esto también puede causar confusión. Se pueden distinguir correctamente diferentes autores entre sí, por ejemplo, añadiendo la inicial del segundo nombre a uno de los nombres; Además, se puede agregar otra información a una entrada para aclarar el tema, como el año de nacimiento, el año de muerte, el rango de años activos, como 1918-1965, cuando la persona floreció , o un breve epíteto descriptivo. Cuando los catalogadores encuentran diferentes temas con títulos similares o idénticos, pueden eliminar la ambigüedad mediante el control de autoridad.
Una forma habitual de hacer cumplir el control de autoridad en un catálogo bibliográfico es establecer un índice separado de registros de autoridad, que se relaciona y rige los encabezamientos utilizados en el catálogo principal. Este índice separado a menudo se denomina "archivo de autoridad". Contiene un registro indexable de todas las decisiones tomadas por los catalogadores en una biblioteca determinada (o, como es cada vez más frecuente, consorcio de catalogación), que los catalogadores consultan al tomar o revisar decisiones sobre encabezamientos. Como resultado, los registros contienen documentación sobre las fuentes utilizadas para establecer un encabezamiento preferido en particular y pueden contener información descubierta durante la investigación del encabezamiento que puede ser útil. [17]
Si bien los archivos de autoridad brindan información sobre un tema en particular, su función principal no es proporcionar información sino organizarla. [17] Contienen suficiente información para establecer que un determinado autor o título es único, pero eso es todo; Generalmente se excluye la información irrelevante pero interesante. Aunque las prácticas varían a nivel internacional, los registros de autoridad en el mundo de habla inglesa generalmente contienen la siguiente información:
Dado que los títulos funcionan como puntos de acceso, es importante asegurarse de que sean distintos y no entren en conflicto con las entradas existentes. Por ejemplo, el novelista inglés William Collins (1824-1889), cuyas obras incluyen La piedra lunar y La mujer de blanco, es más conocido como Wilkie Collins. Los catalogadores tienen que decidir qué nombre es más probable que busque el público y si utilizar una referencia de ver también para vincular formas alternativas del nombre de un individuo.
— Mason, MK, Propósito del trabajo y archivos de autoridad, http://www.moyak.com/papers/libraries-bibliographic-control.html
Por ejemplo, el escritor irlandés Brian O'Nolan , que vivió entre 1911 y 1966, escribió bajo muchos seudónimos , como Flann O'Brien y Myles na Gopaleen. Los catalogadores de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos eligieron una forma: "O'Brien, Flann, 1911-1966", como título oficial. [20] El ejemplo contiene los tres elementos de un registro de autoridad válido: el primer título O'Brien, Flann, 1911–1966 es la forma del nombre que la Biblioteca del Congreso eligió como autorizado. En teoría, cada registro del catálogo que represente una obra de este autor debería tener esta forma del nombre como encabezamiento de autor. Lo que sigue inmediatamente debajo del título que comienza con Na Gopaleen, Myles, 1911–1966 son las referencias . Estas formas del nombre del autor aparecerán en el catálogo, pero sólo como transcripciones y no como títulos. Si un usuario consulta el catálogo bajo una de estas variantes del nombre del autor, recibirá la respuesta: "Ver O'Brien, Flann, 1911-1966". Hay una variante ortográfica adicional del nombre de Gopaleen: "Na gCopaleen, Myles, 1911-1966" tiene una C adicional insertada porque el autor también empleó la ortografía irlandesa no inglesa de su seudónimo, en el que la C mayúscula muestra el raíz correcta de la palabra, mientras que la g anterior indica su pronunciación en contexto. Entonces, si un usuario de la biblioteca se encuentra con esta variante ortográfica, se le dirigirá al mismo autor de todos modos. Véanse también las referencias, que apuntan de un encabezamiento autorizado a otro encabezamiento autorizado, son extremadamente raras para los registros de autoridad de nombres personales, aunque a menudo aparecen en los registros de autoridad de nombres para entidades corporativas. Las últimas cuatro entradas de este registro que comienzan con His At Swim-Two-Birds... 1939. constituyen la justificación de esta forma particular del nombre: apareció de esta forma en la edición de 1939 de la novela del autor At Swim-Two- Birds , mientras que los otros seudónimos del autor aparecieron en publicaciones posteriores.
El acto de elegir un único encabezamiento autorizado para representar todas las formas de un nombre es a menudo una tarea difícil y compleja, teniendo en cuenta que cualquier persona determinada puede haber cambiado legalmente su nombre o haber utilizado una variedad de nombres legales a lo largo de su vida, como así como una variedad de apodos, seudónimos, nombres artísticos u otros nombres alternativos. Puede resultar particularmente difícil elegir un único encabezamiento autorizado para personas cuyos diversos nombres tienen connotaciones políticas o sociales controvertidas, cuando la elección del encabezamiento autorizado puede verse como un respaldo a la ideología política o social asociada.
Una alternativa al uso de encabezados autorizados es la idea del control de acceso , donde se relacionan varias formas de un nombre sin el respaldo de una forma particular. [21]
Antes de la llegada de los catálogos digitales de acceso público en línea e Internet, los departamentos de catalogación individuales dentro de cada biblioteca generalmente creaban y mantenían los archivos de autoridad de una biblioteca. Naturalmente, había una diferencia considerable en los archivos de autoridad de las distintas bibliotecas. Durante la primera parte de la historia de las bibliotecas, se aceptó generalmente que, siempre que el catálogo de una biblioteca fuera internamente consistente, las diferencias entre los catálogos de diferentes bibliotecas no importaban mucho.
A medida que las bibliotecas se sintonizaron más con las necesidades de los investigadores y comenzaron a interactuar más con otras bibliotecas, se reconoció el valor de las prácticas de catalogación estándar. Con el advenimiento de las tecnologías de bases de datos automatizadas, los catalogadores comenzaron a establecer consorcios cooperativos, como OCLC y RLIN en los Estados Unidos , en los que departamentos de catalogación de bibliotecas de todo el mundo aportaban y tomaban sus registros de una base de datos compartida. Este desarrollo impulsó la necesidad de estándares nacionales para el trabajo de autoridad.
En los Estados Unidos, la organización principal para mantener los estándares de catalogación con respecto al trabajo de autoridad opera bajo los auspicios del Programa de Catalogación Cooperativa de la Biblioteca del Congreso . Se le conoce como Programa Cooperativo de Autoridad de Nombre , o Autoridad NACO. [22]
Existen varios estándares que utilizan diferentes siglas.
Estándares para metadatos de autoridad :
Normas para la identificación de objetos, controladas por una autoridad de identificación :
Estándares para metadatos de objetos identificados (ejemplos): vCard , Dublin Core , etc.
autor (
n
)
—
c.
1300,
autor
"padre", de
O.Fr.
auctor, actor
"autor, originador, creador, instigador (12c.,
Mod.Fr.
auteur
), de
L.
auctorem
(
nom.
auctor
)
... –
autoridad (n.)
—
principios del 13c.,
autorite
"libro o cita que resuelve un argumento", del
O.Fr.
auctorité
"autoridad, prestigio, derecho, permiso, dignidad, gravedad; las Escrituras" (
12c.
;
Mod.Fr.
autorité
),
...
Nota: las raíces de las palabras autor y autoridad son palabras como auctor o autor y autorite del siglo XIII.
Etimología... autorite "libro o cita que resuelve un argumento", del francés antiguo auctorité...
Ver "Origen de la autoridad" – inglés medio auctorite, del anglo-francés auctorité, del latín auctoritat-, auctoritas opinión, decisión, poder, de auctor Primer uso conocido: siglo XIII...
El objetivo principal del control de autoridad es ayudar al usuario del catálogo a localizar elementos de interés.
¿Por qué el control de autoridad?