La contabilidad electrónica (o contabilidad en línea) es la aplicación de tecnologías en línea e Internet a la función contable empresarial. [1] De manera similar al correo electrónico , que es una versión electrónica del correo tradicional, la contabilidad electrónica es la "habilitación electrónica" de procesos contables legales y rastreables que tradicionalmente eran manuales y basados en papel.
La contabilidad electrónica implica la realización de funciones contables regulares, la investigación contable y la capacitación y educación contable a través de varias herramientas contables basadas en Internet o en computadora, como kits de herramientas digitales, varios recursos de Internet, materiales internacionales basados en la web, bases de datos de institutos y empresas que están basadas en Internet, enlaces web , software de contabilidad basado en Internet y herramientas de hojas de cálculo financieras electrónicas para proporcionar una toma de decisiones eficiente. [2]
La contabilidad en línea a través de una aplicación web generalmente se basa en un cargo mensual simple y un enfoque de administración cero para ayudar a las empresas a concentrarse en las actividades principales y evitar los costos ocultos asociados con el software de contabilidad tradicional, como instalación, actualizaciones, intercambio de archivos de datos, copias de seguridad y recuperación ante desastres.
La contabilidad electrónica no tiene una definición estándar, sino que simplemente se refiere a los cambios en la contabilidad debido a las tecnologías informáticas y de redes. [3] La mayoría de los servicios de contabilidad electrónica se ofrecen como SaaS ( software como servicio ).