Un consejo asesor es un organismo que brinda asesoramiento estratégico no vinculante a la gerencia de una corporación , organización o fundación. La naturaleza informal de un consejo asesor brinda mayor flexibilidad en la estructura y la gestión en comparación con el directorio. A diferencia del directorio , el consejo asesor no tiene autoridad para votar sobre asuntos corporativos ni asumir responsabilidades fiduciarias legales . Muchas empresas nuevas o pequeñas optan por tener consejos asesores para beneficiarse del conocimiento de otros, sin el gasto ni la formalidad del directorio.
La función de un consejo asesor es ofrecer asistencia a las empresas en cualquier ámbito, desde el marketing hasta la gestión de los recursos humanos o la influencia en la dirección de los reguladores. Los consejos asesores están compuestos por expertos experimentados que ofrecen asesoramiento innovador y perspectivas dinámicas. [1] Los consejos, que se reúnen trimestral o bianualmente, pueden proporcionar una dirección estratégica, orientar la mejora de la calidad y evaluar la eficacia de los programas. [2]
Los empresarios, especialmente los de empresas emergentes o pequeñas empresas, pueden no querer diluir el control de su negocio mediante la creación de un consejo de administración con responsabilidades y autoridades formales. Por lo tanto, un consejo asesor puede ser una solución más adecuada para los empresarios que desean tener acceso a asesoramiento de alta calidad y a una red de contactos en el sector. El consejo asesor, como grupo externo, también podría proporcionar información y asesoramiento imparciales a los empresarios.
Los consejos asesores pueden implementarse en diversas áreas, incluidas la ciencia, la medicina, la tecnología, la política editorial , la participación ciudadana y otros temas. El sector de los consejos asesores ha crecido un 52% desde 2019 según el Informe sobre el estado del mercado global 2021. [3]
Fuente: [4]
La razón principal para crear un consejo asesor es buscar expertos fuera de la empresa. Los miembros del consejo asesor deben aportar a la empresa conocimientos, comprensión y pensamiento estratégico sobre el sector o la gestión de la empresa. [5]
Las empresas deberían buscar miembros para su consejo asesor cuyas cualidades complementen a las del consejo actual y no enmascaren lagunas de conocimientos o habilidades del consejo principal. Un consejo asesor fortalece al consejo existente, pero no interfiere con las autoridades del consejo existente. El ex editor de The Economist, también miembro del consejo asesor, dijo una vez: “Ellos [los consejos asesores] están ahí para dar foco o, a veces, desafiar el trabajo de investigación e inteligencia que se realiza en la empresa, evitando así el pensamiento colectivo y dando dirección sobre cuestiones de gran alcance”. [6]
Hay dos preguntas clave que deben hacerse al crear y operar un consejo asesor. La primera pregunta es quién intenta lograr qué con un consejo asesor. La segunda pregunta es cómo debe llevarse a cabo la actividad del consejo. Es necesario abordar las siguientes cuestiones:
El tipo de miembros del consejo asesor debe determinarse en función de la naturaleza de lo que la empresa busca y espera de ellos. Los miembros del consejo asesor deben tener conocimientos específicos sobre diferentes aspectos del negocio, como marketing, desarrollo de productos y técnicas de venta, que sean de utilidad para los directores.
La falta de definición de “qué se busca del consejo asesor” o “qué tipo de asesoramiento se debe buscar” daría lugar a un consejo desorganizado, lo que a la larga podría dar lugar a un consejo asesor que proporcione menos valor por dólar u hora invertido que uno bien estructurado. A la larga, podría resultar en un desperdicio de recursos y tiempo para la empresa y los miembros del consejo asesor.
El consejo asesor debe determinar cuál es el enfoque del comité, si se trata de un enfoque amplio o de uno específico sobre una característica específica del producto. Los miembros del consejo asesor deben compartir un objetivo común o intereses similares.
El tamaño de un consejo asesor influye en la eficiencia de la entrega de información continua y la eficacia de la organización de las reuniones del consejo. Un consejo asesor grande puede dar lugar a problemas de gestión. Por lo tanto, se recomienda que un consejo asesor comience con el líder del consejo asesor y crezca desde un tamaño bastante pequeño hasta su número final. La dinámica de grupo sugiere que el tamaño máximo de un consejo asesor es de ocho miembros, lo que tiene en cuenta la necesidad de personas emprendedoras y otros facilitadores en las reuniones. El mandato de algunos consejos asesores puede requerir una representación más significativa de un número específico y grande de grupos de interés.
El funcionamiento de un consejo asesor depende en gran medida de la eficacia con que se organicen y dirijan las actividades del grupo. Se debe celebrar una reunión fija con regularidad (mensual, anual u otra) y los miembros del consejo asesor deben estar bien informados del propósito y los antecedentes de la reunión para que puedan brindar un asesoramiento valioso.
Se debe proporcionar a los miembros del consejo asesor un corolario que tenga una extensión adecuada, esté organizado, sea comprensible e informativo. Si bien debe ser conciso, debe brindar suficientes detalles para brindarles a los miembros del consejo asesor una base adecuada para que puedan asesorar sobre el negocio. Se debe considerar la confidencialidad de la información discutida en la reunión.
Se necesita un facilitador, administrador o secretario corporativo capacitado para organizar los horarios de las reuniones del consejo asesor y los materiales de las reuniones. El facilitador o presidente del consejo debe estar comprometido y ser consciente de la gestión del tiempo para la reunión. Una agenda podría mejorar la organización y la gestión del tiempo para la reunión.
Los miembros del consejo asesor pueden ser designados por períodos específicos, es decir, uno, dos o tres años, lo que garantiza su compromiso activo con la empresa y evita que se sientan demasiado cómodos con sus puestos. El período de permanencia también es importante cuando se trata de la ampliación del consejo; el período de permanencia garantiza que el tamaño del consejo asesor siga siendo eficiente y manejable.
Los miembros del consejo asesor sirven a una empresa por una variedad de razones, desde la lealtad personal hasta la compensación directa.
Los beneficios de tener un consejo asesor sobre la junta directiva pueden incluir los siguientes:
Las empresas multinacionales tienen empresas locales que gestionan sus negocios en una jurisdicción extranjera determinada para reducir los costes (por ejemplo, los impuestos, el precio de las materias primas y los beneficios organizativos). Sin embargo, dar autoridad a un grupo externo de directores en la empresa local puede aumentar los riesgos y la inestabilidad de la corporación multinacional. Dado que un consejo asesor puede operar en un lugar diferente, con normas comerciales y culturales diferentes y en un idioma diferente, las empresas multinacionales pueden optar por tener un consejo asesor en lugar de un consejo de administración local para evitar la pérdida de control.
Un consejo asesor puede brindar responsabilidad para mantener a la organización en el buen camino, ya que se espera que el personal informe sobre el progreso.
Las empresas pueden optar por tener un consejo asesor antes de tener un consejo de administración. El desarrollo de un consejo de administración eficaz requiere un grupo de personas con buena química y que tenga la combinación de habilidades adecuadas para impulsar el negocio. Tener un consejo asesor permite a las empresas evaluar los compromisos y las capacidades de cada individuo y observar la química entre ellos antes de nombrarlos para un consejo de administración.
Un directorio numeroso puede llegar a tener un tamaño inmanejable, lo que puede generar complejidad organizativa y fallas en la comunicación, lo que lleva a un funcionamiento ineficaz e ineficiente del directorio. Un directorio asesor más pequeño, sin la complejidad de la autoridad que implica un directorio, puede trabajar de manera más eficaz que un directorio que crece en tamaño a medida que crece la corporación.
La complejidad y la velocidad de las empresas a menudo dificultan la búsqueda de asesoramiento sobre un tema en particular. A las empresas también les puede resultar difícil generar confianza en cualquier persona o grupo que les proporcione una orientación continua y significativa. Un consejo asesor puede entonces proporcionar el grado de coherencia, longevidad y conocimiento de fondo que tienen los miembros del consejo asesor al proporcionar asesoramiento fiable sobre cuestiones específicas. Los miembros del consejo asesor pueden recibir una compensación por el compromiso con sus puestos. Esto les da incentivos para proporcionar asesoramiento de calidad y garantizar que una solicitud de asistencia se tome formalmente.
Los ejecutivos pueden expresar una opinión parcialmente definida o tentativa ante un consejo asesor, ya que el único propósito de un consejo asesor es brindar asesoramiento. Esto les permite "probar opciones" antes de enfrentarse al directorio, que exige decisiones comerciales definitivas y asertivas. El directorio evalúa al CEO y establece su remuneración. Si bien un consejo asesor puede inducir cambios en la empresa para el beneficio de la misma, un directorio que induzca cambios en la empresa podría sugerir una falta de confianza en el equipo de alta gerencia. Esto impone una gran presión sobre los altos ejecutivos y podría convertirse en una barrera para que expresen sus problemas y busquen el asesoramiento del directorio. Por lo tanto, un consejo asesor podría ser un "puerto seguro" para que los altos ejecutivos busquen asesoramiento y prueben opciones comerciales.
Los directores y subdirectores siguen estando obligados a comunicar a la junta directiva cualquier cambio en materia de políticas o finanzas para que ésta dé instrucciones al respecto. Ningún director o subdirector debe realizar ningún cambio sin la aprobación de la junta directiva.
Una empresa puede necesitar asesoramiento sobre un aspecto particular de su negocio (como marketing, dirección de productos, servicio al cliente o expansión de la red de contactos). Mientras que el consejo de administración debe tener en cuenta todos los aspectos y pasar por una serie de procedimientos administrativos, por ejemplo, la aprobación formal y/o la ratificación, un consejo asesor puede centrarse directamente en una cuestión en particular y brindar asesoramiento.
Las desventajas de tener un consejo asesor en lugar de un consejo directivo pueden incluir las siguientes:
Un consejo asesor se ocupa de un espectro más reducido de cuestiones y se reúne con menos frecuencia que un consejo de administración. El compromiso de los miembros del consejo asesor es menor que el de los directores del consejo. Esto se refleja en la menor remuneración que reciben los miembros del consejo asesor en comparación con los del consejo de administración. No obstante, la remuneración de los miembros del consejo asesor depende de varios factores, entre ellos, el rendimiento de las inversiones, el tiempo, la organización y el coste.
Un consejo de administración está expuesto a una variedad de obligaciones fiduciarias y de otro tipo establecidas por la legislación. Las responsabilidades incluyen salarios impagos, impuestos impagos, daños ambientales, etc. Al someter a los directores a dichas obligaciones fiduciarias, estos se ven obligados a tomar decisiones y establecer políticas de una manera que minimice los riesgos. En cambio, un consejo asesor no está sujeto a obligaciones fiduciarias y, por lo tanto, podría influir en la empresa brindándole asesoramiento riesgoso.