Un programa de retención es una lista de tipos de información organizacional o series de información de una manera que facilita la comprensión y aplicación del período de retención identificado y aprobado , y otros aspectos de retención de información.
Objetivo
Los cronogramas de conservación son un aspecto importante de la gestión de registros . Muchas organizaciones están sujetas a normas y reglamentos (a nivel local, estatal o federal) que rigen durante cuánto tiempo deben conservar los registros antes de poder desecharlos de forma segura. Conservar los registros durante más tiempo del requerido puede exponer a la organización a una responsabilidad innecesaria, ya que dichos registros pueden descubrirse durante demandas judiciales.
Información básica
- Título del disco/serie (nombre)
- Descripción de la información contenida en el registro/serie
- Período de retención aprobado
- Requisitos de seguridad adecuados
- Método de destrucción apropiado
Otros puntos a tener en cuenta en el cronograma
- Lugar de retención
- Fecha de aprobación del tipo/serie de registro
- Grupo/oficina/persona(s) responsable(s) registrada(s)
- Observaciones relacionadas con el registro/serie
- Número de serie aplicado a un registro/serie específico
Véase también
- La gestión de registros es el proceso de garantizar que, cualquiera sea su forma, los registros se mantengan y gestionen de forma económica, eficaz y eficiente a lo largo de su ciclo de vida en la organización.
- La gobernanza de la información es la protección de los registros contra el acceso por parte de personas que no deberían acceder a ellos.
Referencias
Enlaces externos
- ARMA – ¿Cómo elaboro un cronograma de retención?
