Un aviso de audiencia es un documento legal preparado que convoca a todas las partes a escuchar una moción y puede ser emitido por cualquiera de las partes. En particular, el aviso contiene una hora y fecha para que el secretario del tribunal modifique el cronograma y la moción que se intentará presentar. No se requiere permiso para programar, ya que presentar mociones es un derecho protegido.
Este tipo de moción se presenta después del inicio de la acción y la citación y hasta que se dicte sentencia definitiva. Un ejemplo es una moción para que se declare que el acusado no responde a la citación (para que se dicte sentencia en contra del acusado automáticamente). Otro ejemplo es la moción del acusado para objetar la citación.
Las mociones requieren que ambas partes estén presentes. Se debe entregar un "Aviso de audiencia" a todas las partes en relación con: el secretario del tribunal, el demandante y el demandado. La fecha solicitada debe permitir que todas las partes tengan tiempo suficiente para prepararse. Si se requiere prueba de la entrega es un asunto en particular.
Muchos de los detalles de lo que debe incluirse en la notificación están determinados por las reglamentaciones locales. Algunos detalles incluyen el tiempo que tiene el acusado para responder a la notificación (por ejemplo, dos semanas), la duración prevista de la sesión judicial y cualquier exención de responsabilidad y advertencia legal pertinente.
A menudo, en una localidad se encuentran disponibles formularios sencillos ya preparados en la oficina del funcionario y en Internet. Se necesitarán varios.
En los Estados Unidos, el "aviso de audiencia" es un símbolo. El autor de un "aviso de audiencia" solo necesita saber en qué horas del viernes se escucharán sus mociones (por el juez que preside el caso) y programar un viernes con un par de semanas de anticipación a la fecha de entrega a todas las partes.