El Servicio Estatal de Archivos de Ucrania ( en ucraniano : Державна архівна служба України , romanizado : Derzhavna arkhivna sluzhba Ukraini ) o Ukrderzharkhiv ( en ucraniano : Укрдержархів ) es un organismo gubernamental ucraniano que implementa la política estatal en materia de conservación de archivos y registros, la función del sistema estatal del fondo de seguridad de la documentación, así como la coordinación interprofesional en asuntos de su competencia. En 2010, el servicio se reorganizó sobre la base del Comité Estatal de Archivos ( DerzhKomArchiv ). La agencia forma parte del Ministerio de Justicia de Ucrania desde 1999. Entre 1947 y 1960 perteneció a la NKVD .
Ukrderzharkhiv es miembro del Consejo Internacional de Archivos desde 1956.
Los archivos ucranianos se encontraban entre los menos accesibles de Europa, ya que no publicaban sus catálogos en línea y, en 2017, no existía ningún programa estatal para ello. Además, los archivos no contaban con los fondos suficientes y, a menudo, estaban sobrecargados de visitantes. El tiempo de espera para acceder a los documentos en la sala de lectura podía alcanzar varias semanas y, en ocasiones, meses. La mayoría del personal habla solo ucraniano o ruso. Algunos de los archivos occidentales tienen personal que habla polaco y, en ocasiones, rumano, moldavo e inglés. Hasta ahora, parece que el Archivo Estatal de la provincia de Odesa es el único en el que el personal puede hablar inglés.
En 2003, Ucrania perdió una de las colecciones más valiosas de Podilia ucraniana de 1795-1900 durante el incendio del archivo Kamianets-Podilskyi . En 2014, Ucrania perdió los archivos de Crimea, Donestk y Luhansk a causa de la invasión rusa; sin embargo, los archiveros que huyeron rescataron una pequeña cantidad de los materiales de estos dos últimos archivos, que guardaron algunos de los materiales más importantes en los maleteros de sus coches mientras se dirigían hacia el oeste.
A lo largo de los años se han llevado a cabo algunos programas internacionales de digitalización de colecciones. El Museo Conmemorativo del Holocausto de los Estados Unidos ha tenido algunos programas exitosos.
La organización sin fines de lucro FamilySearch realizó trabajos de escaneo de archivos en Ucrania desde 1993 hasta 2011, pero el gobierno de Ucrania canceló el contrato cuando el presidente Viktor Yanukovych llegó al poder. Su nueva jefa de Ukrderzharkhiv y miembro del Partido Comunista de Ucrania , Olha Hinzburh, proclamó que "los archivos ucranianos deben abrirse a todos". Durante 18 años de exitosa colaboración, FamilySearch digitalizó muchas colecciones y las puso a disposición en línea. [1]
Sin embargo, bajo el presidente Volodymyr Zelenskyy y su gobierno, FamilySearch recibió nuevamente permiso para comenzar a realizar proyectos de escaneo en todo el país, trabajando en un puñado de sucursales de archivos alrededor de 2021. La colaboración ha continuado desde la invasión rusa de Ucrania , y más sucursales de archivos firmaron contratos en 2023 y 2024. Hoy, Ucrania es uno de los proyectos de escaneo nacionales más grandes de FamilySearch en el mundo.
Los archivos ucranianos han tenido que hacer frente en el pasado a un escaso apoyo estatal y a una fuerte corrupción. Publicar documentos en línea supondrá una reducción de ingresos ilegales para muchos funcionarios de los archivos, por lo que bloquearían las solicitudes de escanear materiales o escanearían los materiales pero no los publicarían.
La mayor parte de los archivos actuales se encuentran en edificios antiguos que carecen de instalaciones de almacenamiento básicas. Algunos de los edificios ni siquiera tienen calefacción en invierno.
Se han difundido numerosos rumores sobre el robo de documentos valiosos de los archivos estatales. Algunos documentos históricos ucranianos han aparecido en subastas internacionales como eBay . Los casos más notables se produjeron en los archivos de Lviv y Járkov. No se sabe con certeza cuántos documentos fueron robados y que no se encuentran disponibles en este momento.