35°41′24.8″N 139°45′13.8″E / 35.690222°N 139.753833°E / 35.690222; 139.753833
Los Archivos Nacionales de la Institución Administrativa Independiente de Japón (独立行政法人国立公文書館, Dokuritsu Gyosei Hojin Kokuritsu Kōbunshokan ) preservan documentos y registros históricos del gobierno japonés y los ponen a disposición del público. Aunque la reverencia de Japón por su historia y arte únicos está bien documentada e ilustrada por colecciones de arte y documentos, casi no existe una tradición archivera. Antes de la creación de los Archivos Nacionales, había escasez de documentos públicos disponibles que preservaran registros de "zona gris", como fuentes internas para mostrar un proceso que informa la formación de una política específica o las actas de varias reuniones de comités. [1]
De conformidad con la Ley de Archivos Nacionales No.79 (1999), [2] la función principal de preservar "documentos y registros gubernamentales de importancia como materiales históricos" [3] incluye todo el material relacionado con (1) la toma de decisiones sobre temas importantes de políticas nacionales, y (2) procesos de deliberación, discusión o consulta antes de llegar a cualquier toma de decisiones, y el proceso de hacer cumplir políticas basadas en las decisiones tomadas. La transferencia de materiales que se consideran de importancia histórica desde los distintos ministerios y agencias se lleva a cabo de forma regular de acuerdo con el Plan de Transferencia preparado y revisado por el Primer Ministro para cada año fiscal. La preservación, la restauración, la catalogación, la microfilmación y la digitalización son aspectos importantes de las responsabilidades del archivo. [4] Sin embargo, los Archivos Nacionales están en proceso de convertirse en algo más que un simple depósito histórico, porque también es un complejo de estructuras, procesos y epistemologías que se sitúan en un punto crítico de la intersección entre la erudición y las prácticas culturales. , política y tecnologías. [5]
Desde el período Meiji (1868-1912), cada ministerio gubernamental había conservado los documentos administrativos respectivamente. En 1873 se estableció una biblioteca para el gabinete del primer gobierno Meiji; y en 1885, se convirtió en la Biblioteca del Gabinete ( Naikaku Bunko ), que evolucionó hasta convertirse en la principal biblioteca especializada del país en libros y materiales clásicos japoneses y chinos antiguos. La colección de la Biblioteca del Gabinete incluía registros gubernamentales del período Edo y el shogunato Tokugawa (1603-1867) y otro material. Estas colecciones son un elemento importante de los fondos principales del archivo. [4]
En noviembre de 1959, el presidente del Consejo Científico de Japón emitió una recomendación estableciendo un Archivo Nacional para evitar la dispersión y pérdida de documentos oficiales y facilitar el acceso público. En julio de 1971, los Archivos recién creados comenzaron a recibir, evaluar y catalogar documentos y registros gubernamentales de importancia como materiales históricos; y también, los Archivos se centraron en el programa conceptualmente distinto diseñado para fomentar un interés más amplio mediante la realización de exposiciones y el fomento de la investigación. [4]
En julio de 1998, se estableció el Anexo Tsukuba ( Tsukuba Gakuen Toshiwas ) en la prefectura de Ibaraki con el fin de ampliar y mejorar el almacenamiento de materiales de archivo. [4]
Una resolución del Gabinete en 1999 condujo a la creación del Centro Japonés para Registros Históricos Asiáticos (アジア歴史資料センター, Centro Asia Rekishi Shiryo ) , que abrió sus puertas en noviembre de 2001. El centro digitaliza datos de varias instituciones nacionales, como los Archivos Nacionales, Oficina de Registro Diplomático del Ministerio de Relaciones Exteriores y Archivos Militares del Instituto Nacional de Estudios de Defensa de la Agencia de Defensa de Japón , y proporciona los datos digitales a través de Internet. [4]
Los Archivos Nacionales se convirtieron en Institución Administrativa Independiente el 1 de abril de 2001, cuando entró en vigor una Ley que modifica parte de la Ley de Archivos Nacionales. Las responsabilidades de archivo incluyen la gestión del acceso público a los registros almacenados [6] y la supervisión de la colección a medida que crece y se desarrolla [7] y los protocolos de preservación. [8]
La mayor independencia de los archivos fue diseñada para ayudar a promover su enfoque institucional en medidas para la conservación adecuada de materiales históricos. [9]
El sitio web de los Archivos Nacionales proporciona información sobre los archivos y datos del catálogo que permiten buscar en línea los fondos. El sitio ofrece versiones en inglés y japonés; las participaciones en sí están, por supuesto, principalmente en japonés. El sitio web facilita el acceso a breves descripciones y algunas imágenes de documentos, libros y bienes culturales. Se pueden realizar búsquedas en la Galería Digital mediante palabras clave o varias categorías, abriendo el acceso a imágenes digitalizadas de pergaminos; mapas; fotografías; dibujos; carteles; y documentos. Los resúmenes en inglés de las publicaciones de los Archivos Nacionales (revista e informe anual) están disponibles para descargar desde el sitio. [10]
Desde abril de 2005, el sistema de archivo digital de este sitio web ha proporcionado imágenes de alta resolución de una variedad de fondos, incluidos los materiales designados como Bienes Culturales Importantes de Japón . [11] Las colecciones de los Archivos Nacionales proporcionan evidencia tangible de la memoria para los individuos, las comunidades y el Estado; y los archivos son parte integral de un proceso de definición de la memoria institucionalmente dentro de los sistemas políticos y normas culturales predominantes en Japón. [5]
Los Archivos Nacionales han evolucionado como modelo para desarrollar colecciones de archivos municipales y prefecturales, algunas de las cuales son anteriores al establecimiento de la institución nacional. En estas instituciones más pequeñas se están desarrollando actividades similares de preservación, restauración, catalogación, microfilmación y digitalización. [12] Por ejemplo, la Galería Digital incluye fotografías digitalizadas de la sala de almacenamiento de documentos oficiales en la prefectura de Shiga en 1924. Estas imágenes se adjuntaron a un informe presentado por el gobernador de la prefectura al jefe de la secretaría del gabinete en noviembre de ese año. El gobernador de Shiga describió el progreso del trabajo destinado a modernizar las normas y procedimientos para la compilación y almacenamiento de registros escritos, que se esperaba que produjera una mayor eficiencia en los servicios administrativos. [13]