35°41′24.8″N 139°45′13.8″E / 35.690222°N 139.753833°E / 35.690222; 139.753833
La Institución Administrativa Independiente Archivos Nacionales de Japón (独立行政法人国立公文書館, Dokuritsu Gyosei Hojin Kokuritsu Kōbunshokan ) preserva documentos gubernamentales y registros históricos japoneses y los pone a disposición del público. Aunque la reverencia de Japón por su historia y arte únicos está bien documentada e ilustrada por colecciones de arte y documentos, casi no existe una tradición archivística. Antes de la creación de los Archivos Nacionales, había una escasez de documentos públicos disponibles que preservaran registros de "zona gris", como fuentes internas para mostrar un proceso que informa la formación de una política específica o los procedimientos de varias reuniones de comités. [1]
De conformidad con la Ley de Archivos Nacionales Nº 79 (1999), [2] la función principal de preservar "documentos gubernamentales y registros de importancia como materiales históricos" [3] incluye todo el material relacionado con (1) la toma de decisiones sobre temas importantes de las políticas nacionales, y (2) los procesos de deliberación, discusión o consulta previos a la toma de decisiones, y el proceso de aplicación de políticas basadas en las decisiones tomadas. La transferencia de lo que se considera material históricamente importante de los diversos ministerios y agencias se lleva a cabo de manera regular de acuerdo con el Plan de Transferencia preparado y revisado por el Primer Ministro para cada año fiscal. La preservación, restauración, catalogación, microfilmación y digitalización son todos aspectos importantes de las responsabilidades del archivo. [4] Sin embargo, el Archivo Nacional está en proceso de convertirse en algo más que un simple repositorio histórico, porque también es un complejo de estructuras, procesos y epistemologías que se encuentran en un punto crítico de la intersección entre la erudición, las prácticas culturales, la política y las tecnologías. [5]
Desde el Período Meiji (1868-1912), los documentos administrativos han sido conservados respectivamente por cada ministerio del gobierno. En 1873 se estableció una biblioteca para el gabinete del primer gobierno Meiji; y en 1885, esta se convirtió en la Biblioteca del Gabinete ( Naikaku Bunko ), que evolucionó como la biblioteca especializada líder del país en libros y materiales clásicos japoneses y chinos antiguos. La colección de la Biblioteca del Gabinete incluía registros gubernamentales del período Edo y el shogunato Tokugawa (1603-1867) y otro material. Estas colecciones son un elemento importante de los fondos centrales del archivo. [4]
En noviembre de 1959, el presidente del Consejo Científico de Japón emitió una recomendación para establecer un Archivo Nacional con el fin de evitar la dispersión y pérdida de documentos oficiales y facilitar el acceso público. En julio de 1971, los Archivos recién creados comenzaron a recibir, evaluar y catalogar documentos y registros gubernamentales de importancia como materiales históricos; además, los Archivos se centraron en un programa conceptualmente distinto, diseñado para fomentar un interés más amplio mediante la organización de exposiciones y el fomento de la investigación. [4]
En julio de 1998, se estableció el Anexo Tsukuba ( Tsukuba Gakuen Toshiwas ) en la prefectura de Ibaraki con el fin de ampliar y mejorar el almacenamiento de materiales de archivo. [4]
Una resolución del Gabinete en 1999 condujo a la creación del Centro Japonés de Registros Históricos Asiáticos (アジア歴史資料センター, Asia Rekishi Shiryo Centre ) , que abrió sus puertas en noviembre de 2001. El centro digitaliza datos de varias instituciones nacionales, como los Archivos Nacionales, la Oficina de Registros Diplomáticos del Ministerio de Asuntos Exteriores y los Archivos Militares del Instituto Nacional de Estudios de Defensa de la Agencia de Defensa de Japón , y proporciona los datos digitales a través de Internet. [4]
El Archivo Nacional se convirtió en una institución administrativa independiente el 1 de abril de 2001, cuando entró en vigor una ley que modificaba parte de la Ley de Archivos Nacionales. Las responsabilidades de los archivos incluyen la gestión del acceso público a los registros almacenados [6] , la supervisión de la colección a medida que crece y se desarrolla [7] y los protocolos de conservación [8] .
La mayor independencia de los archivos fue diseñada para ayudar a promover su enfoque institucional en medidas para la adecuada conservación de materiales históricos. [9]
El sitio web de los Archivos Nacionales ofrece información sobre los archivos y datos de catálogo que permiten realizar búsquedas en línea de los fondos. El sitio ofrece versiones en inglés y japonés; los fondos en sí, por supuesto, están principalmente en japonés. El sitio web facilita el acceso a breves descripciones y algunas imágenes de documentos, libros y bienes culturales. La Galería Digital puede buscarse utilizando palabras clave o varias categorías, lo que abre el acceso a imágenes digitalizadas de pergaminos, mapas, fotografías, dibujos, carteles y documentos. Los resúmenes en inglés de las publicaciones de los Archivos Nacionales (revistas e informes anuales) están disponibles para descargar desde el sitio. [10]
Desde abril de 2005, el sistema de archivo digital de este sitio web ha proporcionado imágenes de alta resolución de una variedad de fondos, incluidos los materiales designados como Propiedades Culturales Importantes de Japón . [11] Las colecciones de los Archivos Nacionales proporcionan evidencia tangible de la memoria de los individuos, las comunidades y el estado; y los archivos son parte integral de un proceso de definición institucional de la memoria dentro de los sistemas políticos y las normas culturales prevalecientes de Japón. [5]
Los Archivos Nacionales se han convertido en un modelo para el desarrollo de colecciones de archivos prefecturales y municipales, algunas de las cuales son anteriores a la creación de la institución nacional. En estas instituciones más pequeñas, se están desarrollando actividades similares de conservación, restauración, catalogación, microfilmación y digitalización. [12] Por ejemplo, la Galería Digital incluye fotografías digitalizadas de la sala de almacenamiento de documentos oficiales de la prefectura de Shiga en 1924. Estas imágenes se adjuntaron a un informe presentado por el gobernador de la prefectura al jefe de la secretaría del gabinete en noviembre de ese año. El gobernador de Shiga estaba describiendo el progreso de los trabajos destinados a modernizar las normas y los procedimientos de recopilación y almacenamiento de registros escritos, lo que se esperaba que redundara en una mayor eficiencia de los servicios administrativos. [13]