El Archivo Nacional en College Park (también conocido como "Archivos II") es una instalación importante de la Administración Nacional de Archivos y Registros de los Estados Unidos que se encuentra en College Park, Maryland . La instalación sirve como base principal de operaciones para la mayor parte de las oficinas superiores [ cita requerida ] dentro de la organización del Archivo Nacional . La instalación funciona en conjunto con el Edificio del Archivo Nacional en Washington, DC, que sirve como sede ceremonial [ cita requerida ] del Archivo Nacional, ya que aquí es donde el Archivista de los Estados Unidos mantiene su oficina principal.
El edificio de los Archivos Nacionales en College Park se inauguró en 1989 y se inauguró en 1994 en una parcela del campus donada por la Universidad de Maryland , [1] principalmente para aliviar las limitaciones de espacio en el antiguo edificio de los Archivos Nacionales en Washington, DC [2] [3] En ese momento, la instalación original se había vuelto incapaz de albergar una mayor cantidad de registros transferidos desde varias ramas del gobierno. Debido a sus instalaciones más modernas, los Archivos en College Park asumieron rápidamente un papel como la sede de facto de los Archivos Nacionales, albergando varias de las oficinas operativas y administrativas más importantes. Oficialmente, la sede de los Archivos Nacionales sigue siendo el edificio de los Archivos Nacionales en Washington, DC [ cita requerida ]
Los Archivos Nacionales de College Park contienen principalmente registros gubernamentales del siglo XX y reciben material actual del siglo XXI a medida que está disponible en las agencias gubernamentales. El centro también posee una pequeña cantidad de registros del siglo XIX (y anteriores); sin embargo, la mayor parte de estos archivos históricos se conservan en el edificio de los Archivos Nacionales en Washington. En College Park se mantiene una bóveda de seguridad que contiene artefactos históricos de alto perfil. Entre estos se incluyen los restos quemados del complejo de los Davidianos en Waco, Texas, así como el último testamento de Adolf Hitler . [4]
_-_07.jpg/1280px-NARA_Backstage_Pass_(2011-08)_-_07.jpg)
Aproximadamente el 80% de los registros archivados en College Park están abiertos al público. El resto se considera registros clasificados y solo pueden ser revisados por agencias gubernamentales autorizadas. Para los registros que contienen información de identificación personal , pero que no están clasificados, los Archivos Nacionales en College Park mantienen una Oficina de Acceso Especial (generalmente conocida como la " rama FOIA ") que revisa y redacta los registros antes de su divulgación a un investigador público.
En 1995, el Centro de Documentación de Berlín proporcionó a los Archivos Nacionales de College Park una gran cantidad de registros en microfichas relacionados con la Alemania nazi . Entre ellos se encontraban registros de servicio de las SS , las SA y el NSDAP , así como registros de ministerios gubernamentales alemanes de la Segunda Guerra Mundial . El centro no transfirió los registros del personal de las fuerzas armadas regulares alemanas, que aún se conservan en varias instalaciones en Alemania. [5]
El Archivo Nacional en College Park está supervisado por el Coordinador de Acceso para la región de archivos de Washington, DC. El edificio no tiene un solo director, sino que está dividido en varias divisiones que mantienen las operaciones diarias. El edificio también contiene la oficina del director de operaciones, así como varios otros ejecutivos superiores del Archivo Nacional. El Archivista de los Estados Unidos mantiene una oficina auxiliar en las instalaciones, pero la mayoría de las veces realiza sus negocios desde el edificio de archivos en Washington.
Los Archivos Nacionales en College Park mantienen la mayor cantidad de salas de investigación de todas las instalaciones de los Archivos Nacionales; en total, hay cinco salas de investigación separadas, incluido un centro de registro y orientación para investigadores. [6] Las salas de investigación están organizadas de la siguiente manera.
El director de operaciones de la sala de investigación también supervisa la "sección de extracción y archivado", que recupera físicamente los registros del área de registros de archivo y los entrega a los investigadores en el lugar en la sala de investigación. La correspondencia escrita relacionada con las solicitudes de referencias se maneja a través de la División de Registros Textuales, que es una oficina separada de la sala de investigación.
La División de Registros Textuales de Archivos II prepara los registros para su divulgación al público y también responde a consultas escritas sobre los registros que ya se encuentran en archivo. Hasta 2020, las tres ramas principales de la División de Registros Textuales eran:
A partir de 2020, la División de Registros Textuales de Archivos II experimentó una importante reorganización [7] donde las oficinas de Adquisición, Procesamiento y Referencia se fusionaron en dos nuevas oficinas como sigue:
La fusión también colocó la operación de las salas de investigación, anteriormente como una sucursal de oficina propia, bajo la División de Registros Textuales y se dividió en:
Los registros de medios especiales en College Park incluyen series cartográficas , fotográficas y de registros que consisten en películas cinematográficas, que incluyen registros en cintas de video . La división de registros de medios especiales también mantiene dos laboratorios de conservación para la preservación de películas, así como el mantenimiento de registros en cintas de casete . Los registros en microfilm no suelen considerarse medios especiales, sino registros textuales regulares.
A principios de la década de 2000, los Archivos Nacionales comenzaron una iniciativa específica para brindar soporte de registros específicos para datos electrónicos . La División de Registros Electrónicos es esencialmente un espejo de la división de texto (papel) de los Archivos Nacionales en College Park y contiene su propia división de acceso, procesamiento y referencia para ocuparse de los registros electrónicos. La división también mantiene una "Oficina de Servicio de Preservación Digital" para el mantenimiento de registros en formato electrónico.
Para evitar la duplicación de oficinas, los Archivos Nacionales en College Park supervisan varias de las funciones del edificio principal de los Archivos Nacionales en el centro de Washington. Las oficinas supervisadas se conocen como "oficinas de Archivos I" y consisten en la Sala de Investigación de Archivos I, supervisada por las operaciones de la Sala de Investigación en College Park, así como la División de Procesamiento de Archivos I, que se considera una extensión de la oficina de procesamiento de Archivos II.
Toda la correspondencia de referencia del edificio de Archivos I está bajo la dirección de la División de Registros Textuales de Archivos II. La recepción y el ingreso de todos los registros a Archivos I (que en la actualidad son pocos) también está supervisada por College Park y Archivos I no mantiene una oficina de ingreso independiente.
39°00′04″N 76°57′34″O / 39.0011, -76.9595