El Servicio Estatal de Archivos de Ucrania ( ucranio : Державна архівна служба України , romanizado : Derzhavna arkhivna sluzhba Ukraini ) o Ukrderzharkhiv ( ucranio : Укрдержархів ) es una agencia gubernamental ucraniana que implementa la política estatal con respecto al mantenimiento de archivos y registros, función de sistema de fondo de seguridad de la documentación, así como una coordinación interprofesional en materias de su competencia. En 2010, el servicio se reorganizó sobre la base del Comité Estatal de Archivos ( DerzhKomArchiv ). La agencia forma parte del Ministerio de Justicia de Ucrania desde 1999. Entre 1947 y 1960 perteneció a la NKVD .
Ukrderzharkhiv es miembro del Consejo Internacional de Archivos desde 1956.
Anteriormente, los archivos ucranianos se encontraban entre los menos accesibles de Europa, ya que no publicaban sus catálogos en línea y no había ningún programa estatal para esto en 2017. Los archivos también carecían de fondos suficientes y, a menudo, estaban sobrecargados de visitantes. El tiempo de espera para acceder a los documentos en la sala de lectura podría alcanzar varias semanas y, en ocasiones, meses. La mayoría del personal sólo habla ucraniano o ruso. Algunos de los archivos occidentales cuentan con personal que habla polaco y, ocasionalmente, rumano, moldavo e inglés. Hasta ahora parece que los Archivos Estatales de la provincia de Odesa son los únicos cuyo personal habla inglés.
En 2003, Ucrania perdió una de las colecciones más valiosas de Podilia ucraniana (1795-1900) durante el incendio del archivo Kamianets-Podilskyi . En 2014, Ucrania perdió los archivos de Crimea, Donestk y Luhansk a causa de la invasión rusa; sin embargo, los archiveros que huyeron rescataron una pequeña cantidad de materiales de los dos últimos archivos y colocaron algunos de los materiales más importantes en los maleteros de sus automóviles mientras evacuaban hacia el oeste.
A lo largo de los años ha habido algunos programas internacionales para escanear colecciones. El Museo Conmemorativo del Holocausto de los Estados Unidos ha tenido algunos programas exitosos.
La organización sin fines de lucro FamilySearch realizó trabajos de escaneo de archivos en Ucrania de 1993 a 2011, pero el gobierno de Ucrania abandonó el contrato cuando el presidente Viktor Yanukovich llegó al poder. Su nueva jefa de Ukrderzharkhiv y miembro del Partido Comunista de Ucrania , Olha Hinzburh, proclamó que "los archivos ucranianos deben abrirse a todos". Durante 18 años de colaboración exitosa, FamilySearch digitalizó muchas colecciones y las puso a disposición en línea. [1]
Sin embargo, bajo el presidente Volodymyr Zelenskyy y su gobierno, FamilySearch recibió nuevamente permiso para comenzar proyectos de escaneo en todo el país, trabajando en un puñado de sucursales de archivos alrededor de 2021. La colaboración ha continuado desde la invasión rusa de Ucrania , con más sucursales de archivos firmando contratos. en 2023 y 2024. Hoy en día, Ucrania es uno de los proyectos nacionales de escaneo de FamilySearch más grandes del mundo.
En el pasado, los archivos ucranianos han luchado contra un escaso apoyo estatal y una fuerte corrupción. Poner documentos en línea reducirá los ingresos ilegales para muchos funcionarios de archivos, por lo que bloquearían las solicitudes para escanear materiales, o escanearían pero no publicarían los materiales.
La mayoría de los archivos actuales se almacenan en edificios antiguos sin instalaciones de almacenamiento fundamentales. Algunos edificios ni siquiera disponen de calefacción en invierno.
Ha habido varios rumores sobre el robo de documentos valiosos de los archivos estatales. Algunos registros históricos ucranianos se han visto disponibles en subastas internacionales como eBay . Los casos más notables se encontraban en los archivos de Lviv y Kharkiv. No está claro cuántos documentos fueron robados y ausentes en este momento.