El Archivo Nacional de Estonia (NAE, estonio : Rahvusarhiiv ) ha sido el centro de la administración de archivos en Estonia desde 1999.
La NAE recopila y conserva documentos que documentan la historia, la cultura, la nacionalidad y las condiciones sociales de Estonia, independientemente del momento o el lugar de creación o del tipo de soporte de los datos. La NAE es una agencia gubernamental que depende del Ministerio de Educación e Investigación . Incluye departamentos de recopilación, conservación y acceso en Tallin y Tartu , departamentos regionales en Rakvere y Valga , así como archivos cinematográficos y digitales. El desarrollo de la investigación está a cargo de la oficina de investigación y publicación, y los servicios de apoyo funcionan con la ayuda de la oficina administrativa.
La primera piedra del nuevo edificio principal de la NAE se colocó en la primavera de 2015 y se inauguró al público en 2017. El nuevo recinto tiene una superficie de 13.599 m2 y 6 plantas, con una superficie total de 10.708 m2 y un volumen de 50.000 m³. El espacio de almacenamiento tiene una superficie de 5.800 m2 y contiene 26 almacenes que pueden almacenar aproximadamente 43.000 metros cuadrados de estantería.
El NAE conserva fuentes para la investigación de la historia familiar, entre las que se incluyen datos sobre nacimientos, defunciones y matrimonios de estonios, alemanes bálticos y otros habitantes de la zona. También existen numerosos archivos personales (expedientes de estudiantes universitarios, actas de procesos judiciales y de personas reprimidas) que ayudan a revelar fragmentos de la vida cotidiana y el carácter de las generaciones pasadas. La mayoría de los estonios pueden rastrear su linaje familiar hasta principios del siglo XVIII. La mayoría de los textos manuscritos conservados en el NAE han sido recopilados en alemán y ruso . La investigación de la historia familiar puede realizarse de forma gratuita por particulares en el portal Saaga. La orientación para la investigación de la historia familiar, así como las solicitudes de notificación de archivo, se pueden realizar electrónicamente a través de la sala de lectura virtual llamada VAU.
NAE publica Past (en estonio Tuna ) y otras publicaciones que pueden adquirirse en la tienda web de NAE.
Aunque el NAE es una institución joven, el establecimiento del sistema nacional de archivos comenzó a principios de la República de Estonia. Después de la primera reunión del Comité de Archivos el 3 de marzo de 1920, se estableció el Archivo Histórico en Tartu como depósito de los registros de instituciones históricamente significativas, y el Archivo Estatal en Tallin se convirtió en el custodio de los registros de las instituciones activas. La Ley de Archivos de 1935 fortaleció el papel de los archivos en la preservación y el uso de los valiosos registros de la sociedad. Durante el período soviético, los archivos continuaron su trabajo, los archivos regionales, que estaban activos en ciudades más grandes, pasaron a llamarse archivos de la ciudad y fueron gobernados por Moscú . La gestión independiente de los archivos se restableció en la década de 1990 y el Archivo Nacional de Estonia comenzó a funcionar el 1 de enero de 1999, de conformidad con la Ley de Archivos aprobada en 1998. El 1 de enero de 2012, entró en vigor la nueva Ley de Archivos. El objetivo principal de la ley es crear condiciones jurídicas óptimas para la transición a la gestión digital de documentos y archivos. La reducción del plazo de transferencia de documentos a los archivos de 20 a 10 años es el cambio normativo más significativo de la ley. Permite la gestión de riesgos en el entorno digital para la conservación a largo plazo y permite el uso de los documentos en un centro de competencia seguro: los Archivos Nacionales. Las normas detalladas para los archivos públicos y para los creadores de archivos se pueden encontrar en las Normas de Archivos.
58°22′41.76″N 26°42′48.63″E / 58.3782667, -26.7135083