El Archivo Maestro de Defunciones ( Death Master File, DMF ) es un archivo de base de datos informático puesto a disposición por la Administración del Seguro Social de los Estados Unidos desde 1980. Se lo conoce comercialmente como Índice de Defunciones del Seguro Social (Social Security Death Index, SSDI). El archivo contiene información sobre personas que tenían números de Seguro Social y cuyas muertes se informaron a la Administración del Seguro Social desde 1962 hasta el presente; o personas que murieron antes de 1962, pero cuyas cuentas del Seguro Social todavía estaban activas en 1962. En 2018 [update], el archivo contenía información sobre 111 millones de muertes. [1]
En 2011 se eliminaron algunos registros del archivo. [2]
Los datos incluyen:
En 2011, se eliminó la siguiente información:
El Archivo Maestro de Defunciones es un subconjunto del archivo de base de datos Numident de la Administración del Seguro Social , informatizado en 1961, [3] que contiene información sobre todos los números de Seguro Social emitidos desde 1936. El Archivo Maestro de Defunciones se considera un documento público según la Ley de Libertad de Información , y el Servicio Nacional de Información Técnica del Departamento de Comercio de los EE. UU. vende actualizaciones mensuales y semanales del archivo . [4] Saber que un paciente murió es importante en muchos estudios clínicos observacionales y es importante para la investigación médica. [5] También lo utilizan empresas financieras y crediticias y agencias gubernamentales para hacer coincidir registros y prevenir el fraude de identidad .
El Archivo Maestro de Defunciones, en su formato SSDI , también es ampliamente utilizado por los genealogistas . Lorretto Dennis Szucs y Sandra Hargraves Luebking informan en The Source: A Guidebook of American Genealogy (1997) que el número total de muertes en los Estados Unidos desde 1962 hasta septiembre de 1991 se estima en 58,2 millones. De esa cifra, 42,5 millones (73 por ciento) se encuentran en el Archivo Maestro de Defunciones. Otra investigación publicada por la Administración del Seguro Social en 2002 sugiere que durante la mayoría de los años desde 1973, entre el 93 y el 96 por ciento de las muertes de personas de 65 años o más se incluyeron en el DMF. [6] Hoy en día, el número de muertes, a cualquier edad, informadas al Archivo Maestro de Defunciones es de alrededor del 95 por ciento.
La Administración del Seguro Social distribuye el archivo a través del Servicio Nacional de Información Técnica . En mayo de 2013, el costo de una única descarga (sin costos de suscripción semanales, mensuales o trimestrales anuales) era de $1825. [7]
La Administración del Seguro Social ha estimado que alrededor de 16 millones de fallecidos faltaban en el Archivo, lo que llevó a que se pagaran beneficios gubernamentales de manera incorrecta; el monto total de pagos indebidos en 2014 se estimó en 124 mil millones de dólares. [1]
Por el contrario, la Administración del Seguro Social estima que aproximadamente 12.000 personas vivas se agregan al Archivo anualmente, posiblemente debido a un error administrativo . Debido a que el Archivo se utiliza ampliamente con fines comerciales, una inclusión errónea puede conducir no solo a la suspensión de los beneficios gubernamentales, sino también a la congelación de cuentas bancarias , la incapacidad de comprar o alquilar propiedades y acusaciones erróneas de robo de identidad . [1] [8] La Oficina del Inspector General calificó la tasa de error como "muy baja", pero señaló que "las entradas erróneas de fallecimiento de la SSA pueden conducir a terminaciones erróneas de beneficios y causar graves dificultades financieras y angustia a las personas afectadas... Cuando ocurren errores como este, puede ser un proceso largo y difícil resucitar su vida financiera". [9]
El 1 de noviembre de 2011, la Administración del Seguro Social (SSA) implementó un cambio importante en los datos del Archivo Maestro de Defunciones (DMF). NTIS, una agencia gubernamental de recuperación de costos, difunde el DMF de acceso limitado en nombre de la SSA. El Archivo Maestro de Defunciones de Acceso Limitado contiene datos sobre los fallecidos que murieron hace menos de 3 años.