El Archivo de la Integración Europea (AEI) es un repositorio electrónico y archivo de materiales de investigación sobre el tema de la integración y la unificación europeas. [1] El AEI contiene dos tipos de documentos:
En enero de 2016, el AEI contenía más de 41.800 documentos CE/UE y más de 7.300 documentos producidos de forma privada, lo que lo convierte en el mayor repositorio en línea de documentos de la UE del mundo, excluyendo los sitios web de la UE.
Desde la creación de la AEI en febrero de 2003, el University Library System (ULS) de la Universidad de Pittsburgh ( Pensilvania , Estados Unidos) ha proporcionado el soporte técnico y material para la AEI. [2] [3] El departamento de Tecnología de la Información de la ULS, bajo la dirección de Tim Deliyannides, aloja y mantiene la AEI como parte de su programa de publicación digital D-Scribe . El sistema de la AEI funciona con EPrints 3, software libre de código abierto desarrollado por la Escuela de Electrónica y Ciencias de la Computación de la Universidad de Southampton ( Reino Unido).
El Archivo de la Integración Europea (AEI) fue iniciado a principios de 2003 por el Dr. Phil Wilkin, entonces bibliógrafo de ciencias sociales -y actual editor del AEI- en la ULS, en colaboración con el Dr. Michael Nentwich, de la Academia Austriaca de Ciencias , Instituto de Evaluación Tecnológica, Viena, Austria. El Sr. Nentwich era entonces editor jefe del Archivo de Documentos de Investigación Europeos (ERPA). ERPA era una plataforma basada en Internet que proporcionaba acceso a los documentos de varias instituciones de investigación centradas en la integración europea. ERPA solo presentaba series de alta calidad a las que se hacía referencia, con algún tipo de arbitraje, y el AEI fue diseñado para complementar a ERPA mediante la recopilación de materiales de investigación sobre la integración europea que no necesariamente cumplían con los altos estándares de calidad de ERPA. ERPA se archivó el 1 de marzo de 2015.
En el otoño de 2004, Barbara Sloan, entonces Jefa de Investigaciones Públicas de la Delegación de la Unión Europea en los Estados Unidos , Washington, DC (entonces la Delegación de la Comisión Europea en los Estados Unidos) comenzó a trabajar con el AEI en la digitalización y carga de documentos CE/UE en el AEI. La colección de la biblioteca de la UE de la Delegación, fundada a mediados de la década de 1950, es con diferencia la mayor colección de documentación CE/UE de Norteamérica. Se puede encontrar una guía completa de esta colección en la Colección de Archivos de la Unión Europea en la Universidad de Pittsburgh, págs. 31-41. La Delegación donó esta colección (que abarca desde principios de la década de 1950 hasta 2004) a la ULS en 2007. [4] [5] [6] La colección contiene una sección de estanterías y una sección de "archivos de investigación". Esta última consta de 650 pies lineales de estanterías de documentos de trabajo y de personal en su mayoría pequeños organizados en carpetas por tema, y proporcionará miles de materiales difíciles de localizar para la digitalización. Existe una "ayuda de búsqueda" para la colección de "archivos de investigación" en la Colección de Documentos de la Unión Europea Barbara Sloan.
La AEI comenzó inmediatamente a utilizar esta colección como fuente de documentos para digitalizar y colocar en la AEI. El objetivo era complementar las colecciones electrónicas existentes en los sitios web de la UE. La colección de la Delegación de la AEI contiene dos tipos principales de formatos de documentos: series y documentos individuales encuadernados en forma monográfica que la mayoría de las bibliotecas clasificarían y colocarían en los estantes, y "documentos de trabajo internos" que la mayoría de las bibliotecas no clasificarían, lo que los hace más difíciles de localizar. Al principio, la AEI, consciente de la posibilidad de que la propia UE pudiera digitalizar grandes cantidades de sus documentos más antiguos, adoptó un enfoque conservador, digitalizando principalmente los documentos de trabajo internos (documentos COM) y los documentos de trabajo del personal (documentos SEC) y otros documentos seleccionados. De hecho, en 2009-2010 la UE digitalizó y colocó en EU Bookshop más de 2.000.000 de páginas de sus documentos encuadernados.
En 2011-2012, la AEI adoptó una nueva política de largo plazo en materia de digitalización por varias razones. En primer lugar, la AEI se dio cuenta de que era poco probable que la UE llevara a cabo una digitalización a mayor escala. En consecuencia, la AEI podría desarrollar un verdadero "archivo" cuyo objetivo sería digitalizar tantos documentos como permitieran los recursos.
En segundo lugar, los dos sitios web de la UE que contienen la mayor parte de la documentación CE/UE (EU Bookshop y EUR-Lex : Access to European Union Law) sólo contenían una parte de estos documentos. En EU Bookshop, muchos de los anuarios y series no están completos, ya sea porque no contienen documentos anteriores de los años 1950-60 o porque faltan volúmenes en toda la colección. Eur-Lex contiene un número considerable de documentos COM de texto completo publicados entre 1990 y 2000 y casi todos entre 2001 y la actualidad, pero muy pocos de los que se publicaron antes de 1990. A pesar de su importancia para fines de investigación, no existe una lista completa de documentos COM de los primeros años. Dos índices publicados entre 1976 y 1986 enumeraban todos los documentos COM, pero no hay ningún registro escrito disponible que contenga los títulos de los documentos COM anteriores. La colección de la Delegación de la AEI contiene casi todos estos documentos que faltan en EU Bookshop y Eur-Lex, que se digitalizarán.
En tercer lugar, la navegación por la Librería de la UE durante gran parte del día es muy lenta, y mucho más lenta en ordenadores antiguos. Para facilitar el acceso a los documentos, la AEI decidió descargar documentos anuales y de publicaciones periódicas de la Librería de la UE y colocarlos en la AEI, proporcionando así tiradas completas de todos ellos en un solo lugar. En la mayoría de los casos, estas tiradas abarcarán desde el primer volumen hasta el año 2000. Es probable que todas estas tiradas se completen en algún momento de 2017. A continuación se ofrecen algunos ejemplos ( NOTA : algunos anuarios y publicaciones periódicas se han cargado solo parcialmente):
Informes anuales (ubicados en Buscar por Informes anuales de la UE): se han localizado unos 900. Ejemplos:
Series y publicaciones periódicas - ubicadas en Explorar por Series y publicaciones periódicas de la UE - se han localizado alrededor de 180: Ejemplos:
Se han localizado más de 100 boletines institucionales y boletines informativos , como boletines institucionales y de direcciones generales, etc. (dispersos en Buscar por series y publicaciones periódicas de la UE).
Numerosos documentos que no forman parte de ninguna serie . En su mayoría son documentos únicos, documentos de trabajo e informes de la Comisión.