El Archivo de la Ciudad de Budapest es un depósito de documentos de archivo que ilustran la historia de Budapest y de la Gran Hungría . Los documentos y tesoros culturales que conserva son de gran importancia para la vida cultural y la formación de la identidad de Budapest, Hungría y toda la comunidad húngara.
La historia del Archivo está estrechamente relacionada con la historia de Budapest , con los cambios en la administración y en el aparato oficial. En cuanto a la vida y la administración de la ciudad en los siglos anteriores a la liberación del dominio turco (en 1686), sólo tenemos información de fuentes indirectas, ya que los documentos antiguos de la ciudad fueron completamente destruidos durante la guerra de liberación. De estos siglos sólo tenemos unas pocas docenas de cartas y otros documentos. El documento más antiguo es una carta que data del año 1300.
Inmediatamente después de la liberación de Buda y Pest del dominio turco, la Cámara de los Comunes gobernaba directamente la ciudad. Los ayuntamientos, que obedecían a la Cámara Real, guardaban los documentos principalmente en la casa del jefe de la cancillería de la ciudad o de uno de los funcionarios de mayor rango (en aquella época no existía ayuntamiento). La custodia de los documentos estaba a cargo de los secretarios de la cancillería de la ciudad.
En 1703 las dos ciudades recuperaron sus derechos de ciudad real libre, pero la situación era característica de que las cancillerías no tuvieran oficinas propias ni mucho tiempo después. En el transcurso de este siglo, las obligaciones de la administración de la ciudad se hicieron cada vez mayores y el trabajo se hizo cada vez más complicado. Esto hizo que el registro y la custodia profesional fueran esenciales, por lo que fue necesario crear puestos para archiveros municipales. Así, los primeros archiveros municipales fueron nombrados en la segunda mitad del siglo, el primero de ellos fue András Pscherer, nombrado en Buda en 1776. A partir de ese momento, el archivero fue uno de los funcionarios de mayor rango de la ciudad y adquirió cada vez mayor importancia. Su deber era realizar las tareas de archivo y registro y conservar, registrar y ordenar el material de archivo junto con sus subordinados. Bajo el gobierno de José II se intentó crear un nuevo sistema de archivo general, el material fue ordenado en ese momento y todavía se puede encontrar en ese mismo sistema. En 1813 se separaron los archivos municipales y judiciales. Esta separación trajo consigo una nueva diferenciación del sistema de archivos. En los años 1850 y 1860 se introdujo un nuevo sistema de gestión de documentos basado en el principio de los archivos en sentido moderno. El sistema de gestión de archivos que se desarrolló tras la unificación de las ciudades de Buda, Pest y Óbuda se basaba en los principios establecidos en el período anterior. [1]
Las tareas de archivo ya las realizaba un órgano independiente, pero su principal función seguía siendo la de un archivo documental. Las tareas de archivo de tipo científico empezaron a cobrar importancia en los años 1880. En aquel momento, la asamblea general de la ciudad tomó la decisión conceptual de que la búsqueda y puesta a disposición de las fuentes del archivo debía ser el centro de su actividad. Pero esta teoría no se aplicó en la práctica hasta 1901 y sólo en parte. El archivo quedó liberado de las tareas diarias de archivo documental y el alcance de sus funciones se limitó a la conservación y el tratamiento de los documentos con más de 15 años de antigüedad. Las circunstancias mejoraron a finales de siglo, cuando los archivos, que hasta entonces estaban dispersos, se trasladaron al edificio del Ayuntamiento Central. Sin embargo, hasta hace pocos años el número de empleados del archivo era demasiado reducido y, aunque el archivista jefe era uno de los funcionarios de mayor prestigio de la ciudad, el número insuficiente de archivistas no permitía un trabajo científico integral en el instituto.
Durante la Segunda Guerra Mundial, una cuarta parte de los fondos de archivo se quemó. Los daños podrían haber sido aún mayores si la mayor parte de la colección no se hubiera trasladado a la cripta de la catedral más grande de la ciudad, la catedral de San Esteban, para ponerla a salvo. La mayor parte de este material permaneció durante décadas en la cripta húmeda y se contaminó de moho. Los últimos documentos no se sacaron de la catedral hasta 1991. Debido a las reformas en la administración pública que tuvieron lugar después de la toma del poder por parte de los comunistas, la independencia organizativa del Archivo llegó a su fin y pasó a estar bajo la supervisión de un organismo especializado de la administración estatal.
El volumen de la colección se ha ampliado considerablemente: antes, el Archivo, como oficina del municipio, tenía que recopilar los documentos de la administración local; a partir de entonces, como archivo regional, se vio obligado a recopilar todo tipo de material municipal, estatal, cooperativo y privado. La supervisión estatal directa terminó en 1968 y, a partir de entonces, el Archivo pasó a pertenecer de nuevo al ayuntamiento (municipio). Las dos décadas siguientes supusieron un progreso considerable, sobre todo en cuanto a personal, equipamiento, publicaciones y aumento de las obras históricas locales y de las tareas de educación pública, pero en cierta medida a expensas del trabajo archivístico profesional. Por eso, hoy en día es un gran reto revelar las valiosas fuentes históricas del Archivo, hacerlo más accesible al público y, al mismo tiempo, cumplir con las tareas administrativas que surgen del nuevo sistema democrático.
El edificio del Archivo Municipal de Budapest está situado en la calle Teve, en el distrito 13. La primera piedra se colocó el 11 de octubre de 2002 y el nuevo edificio se abrió al público en 2004. [1] El Archivo Municipal de Budapest conserva 36.000 metros lineales de documentos, los conserva y los entrega a investigadores y clientes en el nuevo edificio, que tiene una superficie neta de 23.440 m2. En 2012, los expertos concedieron el premio Archivo del Año por la alta calidad del trabajo que lleva a cabo el Archivo en el ámbito del procesamiento y la investigación.
El sistema de bases de datos del Archivo Municipal de Budapest contiene millones de registros y continúa expandiéndose. Se puede acceder a ellos desde el sitio web del Archivo Municipal de Budapest, desde el Portal de Archivos Digitales y desde el Portal de Archivos Húngaros creado por el Archivo Municipal de Budapest. El punto fuerte de este último es la opción de búsqueda conjunta y el manejo avanzado de imágenes (incluido el formato pdf, mapas históricos georreferenciados, etc.). Las bases de datos hacen accesibles principalmente los datos contenidos en fuentes que pueden ayudarnos a saber más sobre los residentes de Budapest, nuestro entorno construido, la información visual y el período socialista.