Archives Hub es un servicio Jisc [1] y está disponible gratuitamente para todos. Proporciona una búsqueda cruzada de descripciones de archivos conservados en todo el Reino Unido , en más de 320 instituciones, incluidas universidades, colegios, repositorios especializados, organizaciones benéficas, empresas y otras instituciones. [2] Incluye más de 1.000.000 de descripciones de materiales de archivo sobre todo tipo de temas, lo que representa más de 30.000 colecciones de archivos. También describe el contenido disponible a través de sitios web temáticos, a menudo creados como resultado de proyectos de digitalización.
El Hub no contiene archivos. Más bien, mantiene ayudas de búsqueda , que ayudan a los investigadores a localizar archivos, permitiéndoles buscar entre descripciones. Cada descripción proporciona un enlace de correo electrónico directo a los detalles de contacto del repositorio que contiene el archivo. Permite a los investigadores buscar y filtrar según varios criterios, como palabra clave, título, creador, persona, organización, tema y fecha, para reunir archivos de todo el país relacionados con un tema. Incluye imágenes y enlaces a contenido digital y permite filtrar por contenido digital o no digital. Se puede navegar por las descripciones a través de una tabla de contenido y una función de "búsqueda dentro". [ cita necesaria ]
Los contribuyentes proporcionan descripciones nuevas y actualizadas periódicamente, por lo que el servicio se actualiza constantemente con descripciones de archivos que se han catalogado recientemente y se han puesto a disposición para la investigación. [ cita necesaria ]
Archives Hub tiene información de apoyo para investigadores, incluida una guía introductoria. Publica artículos mensuales, creados por colaboradores, sobre todo tipo de temas, personas y organizaciones, para mostrar la variedad de contenido de archivo descrito. [ cita necesaria ]
Archives Hub tiene un espíritu basado en el acceso abierto y en "hacer que los datos trabajen más duro". [ cita necesaria ] El Hub ha desarrollado recientemente "micrositios", que son interfaces de repositorio disponibles para las instituciones de educación superior que desean su propia aplicación de búsqueda para las descripciones almacenadas en el Hub. También proporciona datos al Portal de Archivos Europeos.
Las descripciones en el Hub se basan en estándares, utilizando ISAD(G) , el estándar internacional de archivos y otros estándares para datos como idiomas, fechas y estándares de términos de índice. [3] Acepta y proporciona EAD ( Descripción de archivo codificada ), que es XML para archivos. El sitio proporciona información a archiveros y otros catalogadores sobre descubrimiento en línea, creación de datos, uso de estándares, metadatos y protocolos para la interoperabilidad y para facilitar la búsqueda cruzada.