El calendario 4-4-5 es un método de gestión de períodos contables y es una estructura de calendario común para algunas industrias, como la venta minorista y la fabricación . Divide un año en cuatro trimestres de 13 semanas, cada uno agrupado en dos "meses" de 4 semanas y un "mes" de 5 semanas. El "mes" más largo puede establecerse como la primera (5-4-4), la segunda (4-5-4) o la tercera (4-4-5) unidad.
Su principal ventaja frente a un calendario regular es que cada periodo tiene la misma duración y finaliza el mismo día de la semana, lo que resulta útil para planificar turnos de fabricación o de trabajo.
Una desventaja es que las comparaciones o análisis de tendencias por "mes" son defectuosos, ya que un mes es un 25% más largo que los otros dos (mientras que las comparaciones entre semanas o con el mismo "mes" del año anterior siguen siendo útiles).
Otra desventaja es que el calendario 4–4–5 tiene sólo 364 días (7 días x 52 semanas), lo que significa que se debe añadir una semana 53 cada cinco o seis años, lo que puede dificultar la comparación interanual.
Una variante es el calendario de 52-53 semanas. Lo utilizan las empresas que quieren que su año fiscal termine siempre el mismo día de la semana. Se puede utilizar cualquier día de la semana, y los sábados y domingos son los más habituales porque es más fácil cerrar la empresa para realizar el recuento de inventario y otras actividades contables de fin de año.
Existen dos métodos permitidos por los principios de contabilidad generalmente aceptados en los Estados Unidos, por la Regulación 1.441-2 del Código de Rentas Internas de los Estados Unidos [1], la Publicación 538 del IRS [2] , así como por las Normas Internacionales de Información Financiera . [3] [ cita completa requerida ]
Con este método, el año fiscal de la empresa se define como el último sábado (u otro día seleccionado) del mes de cierre del año fiscal. Por ejemplo, si el mes de cierre del año fiscal es agosto, el cierre del año fiscal de la empresa podría caer en cualquier fecha entre el 25 y el 31 de agosto. En particular, la última semana fiscal es la que incluye el 25 de agosto y la primera semana fiscal del año siguiente es la que incluye el 1 de septiembre. En este escenario, los años fiscales finalizarían en los siguientes días:
El fin del año fiscal se adelanta un día en el calendario cada año (o dos días cuando hay un día bisiesto de por medio) hasta que de otro modo llegaría a la fecha siete días antes del fin del mes (el 24 de agosto en este caso) o antes. En ese momento, se reinicia al fin del mes (31 de agosto) o antes y el año fiscal tiene 53 semanas en lugar de 52. En el gráfico anterior, los años fiscales 2024 y 2030 tienen 53 semanas.
Con este método, el año fiscal de la empresa se define como el sábado (u otro día seleccionado) que cae más cerca del último día del mes de fin del año fiscal. Por ejemplo, si el mes de fin del año fiscal es agosto, el fin del año de la empresa podría caer en cualquier fecha entre el 28 de agosto y el 3 de septiembre. En particular, la última semana fiscal es la que incluye el 28 de agosto y la primera semana fiscal del año siguiente es la que incluye el 4 de septiembre. Para el sábado, esto termina siendo equivalente a la regla de fecha-semana de la norma ISO 8601 que garantiza que la primera semana del año contenga cuatro o más días (es decir, su mayoría) de ese año, lo que incluye el primer jueves y el 4 de enero.
En este escenario, los años fiscales finalizarían en los siguientes días:
El fin del año fiscal se adelanta un día en el calendario cada año (o dos días cuando hay un día bisiesto de por medio) hasta que de otro modo llegaría a la fecha cuatro días antes del fin del mes (el 27 de agosto en este caso) o antes. En ese momento, el primer sábado del mes siguiente (el 3 de septiembre o antes en este caso) se convierte en la fecha más cercana al fin de agosto y se reinicia a esa fecha y el año fiscal tiene 53 semanas en lugar de 52. En el gráfico anterior, los años fiscales 2028 y 2033 tienen 53 semanas.