Un índice de propiedades es un documento que resume las transacciones de propiedad inmobiliaria en ciertos estados de EE. UU. y puede estar disponible en las oficinas del registrador de escrituras .
La información está organizada por sección, con una sección relacionada con una milla cuadrada . Cada sección se presenta en una representación de dos páginas, generalmente presentando la sección del cuarto noroeste como la mitad superior de la página izquierda. Las otras secciones del cuarto se colocan en relación de mapa con el noroeste. [1] En cada área de sección del cuarto, todas las transferencias se enumeran en orden cronológico , a menudo independientemente de las subdivisiones de la sección del cuarto. Cada entrada incluye varios detalles de referencia cruzada, como los nombres del otorgante (vendedor) y el cesionario (comprador), la descripción de la parcela , el volumen y la página de los libros de escrituras, la fecha y otras características de identificación de la transferencia (por ejemplo, el tipo de escritura ).
Por lo general, cuando una sección de un cuarto se llena con sus listados de transacciones, se comienza un nuevo conjunto de páginas en el mismo volumen o en un volumen posterior, de modo que todas las transacciones de un período se encuentren en el mismo volumen. La cantidad de secciones dentro de una jurisdicción determina cuántos volúmenes se necesitan para un solo período.
En comparación con el atlas (también llamado mapa de parcelas o mapa catastral ), que es una representación gráfica de la propiedad de la tierra en un municipio para la fecha de publicación, el índice de parcelas es relativamente dinámico. [2] Sin embargo, la información más precisa resulta del uso del índice de parcelas junto con el índice de otorgante-concesionario y las escrituras o hipotecas registradas .
Solo unos pocos estados exigen que sus oficinas de registro mantengan este tipo de índice. Entre estos estados se encuentran Nebraska , Dakota del Norte , Oklahoma , Dakota del Sur , Utah y Wyoming . Además, algunos otros estados permiten que las oficinas de registro mantengan índices de parcelas (por ejemplo, Kansas , Minnesota , Montana , Ohio y Wisconsin ).