En el ámbito académico y de la bibliotecología, las actas de congresos son una colección de artículos académicos publicados en el contexto de un congreso o taller académico. Las actas de congresos suelen contener las contribuciones realizadas por los investigadores en el congreso. Son el registro escrito del trabajo que se presenta a los colegas investigadores. En muchos campos, se publican como suplementos de revistas académicas ; en algunos, se consideran la principal vía de difusión; en otros pueden considerarse literatura gris . Por lo general, se distribuyen en volúmenes impresos o electrónicos, ya sea antes de la apertura del congreso o después de su clausura.
Un significado menos común y más amplio de procedimientos son los actos y sucesos de un campo académico , una sociedad científica . Por ejemplo, el título de las revistas Acta Crystallographica es neolatín para "Proceedings in Crystallography "; Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America es la revista principal de esa academia. Las revistas científicas cuyas abreviaturas de título ISO 4 comienzan con Proc , Acta o Trans son revistas de las actas (transacciones) de un campo o de una organización relacionada con él, en ese sentido secundario de la palabra.
La selección y recopilación de trabajos para congresos está a cargo de una o más personas, que forman el equipo editorial . La calidad de los trabajos se suele garantizar mediante la lectura por parte de personas externas antes de que sean aceptados en las actas. El nivel de control de calidad varía considerablemente de un congreso a otro: algunos tienen solo una decisión binaria de aceptar/rechazar, otros pasan por ciclos de retroalimentación y revisiones más exhaustivos ( revisión por pares o arbitraje). Dependiendo del nivel del congreso, este proceso puede tardar hasta un año. Los editores deciden sobre la composición de las actas, el orden de los trabajos y producen el prefacio y posiblemente otros fragmentos de texto. Aunque la mayoría de los cambios en los trabajos se producen sobre la base del consenso entre editores y autores, los editores también pueden realizar cambios en los trabajos por sí solos. [ cita requerida ]
Dado que la colección de artículos proviene de investigadores individuales, el carácter de las actas es claramente diferente al de un libro de texto educativo. Cada artículo suele estar bastante aislado de los demás artículos de las actas. En la mayoría de los casos, no hay un argumento general que lleve de una contribución a la siguiente. [ cita requerida ]
En algunos casos, los editores de las actas pueden decidir desarrollarlas para convertirlas en un libro de texto. Esto puede incluso ser un objetivo al comienzo de la conferencia.
Las actas de congresos se publican internamente por la institución organizadora del congreso o a través de un editor académico . Por ejemplo, las Lecture Notes in Computer Science de Springer toman gran parte de su información de las actas. Las actas de congresos también se publican a través de series de actas dedicadas como un volumen editado donde todas sus contribuciones provienen de los artículos de congresos. Por ejemplo, la serie AIJR Proceedings [1] [2] publicada por el editor académico AIJR. [3] La publicación de las actas como volumen editado en dichas series es diferente de la publicación de artículos de congresos en las revistas; [4] también conocido como número de congreso. Cada vez más, las actas se publican en formato electrónico a través de Internet o en CD, USB, etc.
En el campo de las ciencias, la calidad de las publicaciones en actas de congresos no suele ser tan alta como la de las revistas científicas internacionales . Sin embargo, en informática , los artículos publicados en actas de congresos tienen un estatus más alto que en otros campos, debido a la naturaleza de rápido movimiento del campo. [5]
Varias revistas académicas completas que no están relacionadas con conferencias específicas también utilizan la palabra "actas" como parte de su nombre, por ejemplo, Actas de la Academia Nacional de Ciencias de los Estados Unidos de América .
Las actas de congresos pueden publicarse como un libro o una serie de libros , en una revista o, de lo contrario, como una publicación seriada (ver ejemplos ). [6] En muchos casos, los factores de impacto no están disponibles, [7] aunque podrían existir otras métricas de revistas (como el índice h de Google Scholar y las métricas de Scimago ). [ cita requerida ] La indexación bibliográfica a menudo se realiza en bases de datos bibliográficas e índices de citas separados , por ejemplo, Conference Proceedings Citation Index en lugar de Science Citation Index .